Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Mitarbeiterevents und attraktive Rabatte bei Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Atmosphäre und unterstütze ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams! Sie arbeiten strukturiert, organisieren gerne Abläufe und sind sowohl am Empfang als auch in der Büroorganisation eine verlässliche Ansprechperson? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Hamburg.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erste Ansprechperson am Empfang sowie für unsere Telefonzentrale
- Begrüßung und Bewirtung unserer Besucher und Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung unserer Kundenberater im Bereich Inkasso und Mahnwesen
- Bearbeitung und Verwaltung digitaler und analoger Postein- und -ausgänge
- Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
- Job-Rad-Leasing
- Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Gästen, Kunden und Kollegen
- Organisationsgeschick und Freude an der Unterstützung eines Teams im Tagesgeschäft
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Buechnerbarella
Unser Unternehmen in Hamburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und individuelle Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsbudget fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Genießen Sie ein unterstützendes Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und attraktiven Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zur perfekten Teamassistenz machen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, warum du die ideale Person für unser Team bist.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da du als erste Ansprechperson am Empfang fungierst, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buechnerbarella vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.
