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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office operations and be the first point of contact for guests.
- Arbeitgeber: Join BüchnerBarella, a top technical insurance broker with over 100 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 33 days off, flexible hours, and great corporate perks like job-rad and health insurance.
- Warum dieser Job: Be part of a family-oriented team that values your contributions and offers diverse events.
- Gewünschte Qualifikationen: You should have a commercial education and experience in administrative roles.
- Andere Informationen: We celebrate our team with fun events and foster both independence and teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer WIR sind – über 100 Jahre WIR
Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt , womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind.
Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 450 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 19 Standorten in Deutschland.
Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – WIR wollen, dass Sie sich wohlfühlen.
WIR suchen für unseren Standort in Trier engagierte und hilfsbereite Organisationstalente. – VielleichtSie ? Werden Sie Teil unseres Teams!
Erleben Sie ABWECHSLUNG bei BüchnerBarella
Als Teamassistenz übernehmen Sie unsere komplette Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse.
- Sie sind die erste Ansprechperson an unserem Empfang und in unserer Telefonzentrale.
- Sie empfangen unsere Gäste und tragen mit Ihrer Bewirtung zu einer positiven Atmosphäre bei.
- Sie übernehmen die Koordination von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind für die Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen zuständig.
- Sie unterstützen unsere Kundenberater im Bereich Inkasso und Mahnwesen.
- Sie sind für die Verwaltung von digitalen und analogen Posteingängen und Postausgängen verantwortlich.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf.
Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Entwicklung unseres Unternehmenserfolgs bei.
WIR passen zu Ihnen, wenn Sie…
- eine allgemeine kaufmännische Ausbildung absolviert haben.
- bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln konnten.
- über sichere MS-Office-Kenntnisse verfügen und sich in neue Systeme gut einarbeiten können.
- sich mit dem „WIR-Gefühl“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können.
WIR für Sie – denn Sie sind es uns WERT!
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Gleitzeit und Gleittage
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Job-Rad
- Corporate Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
Dies ist nur eine kleine Auswahl unserer vielfältigen Benefits. Entdecken Sie all Ihre Vorteile in unserer Benefit-Welt auf der Karriereseite.
WIR sind besonders, weil…
- WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen.
- WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern.
WIR belassen es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern.
Starten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt!
BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH
Eurener Straße 196-198
54294 Trier
Ihr Ansprechpartner:
Ingo Biering – Geschäftsführer
Tel.: 0651 9765-215
E-Mail:
WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz für unser Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Buechnerbarella
Kontaktperson:
Buechnerbarella HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für unser Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BüchnerBarella Unternehmensgruppe und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere das 'WIR-Gefühl' und die familiäre Atmosphäre.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Veranstaltungen koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du während des Gesprächs eine kleine Aufgabe lösen oder deine Erfahrungen mit bestimmten Programmen teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, anderen zu helfen. Betone, wie wichtig dir ein harmonisches Arbeitsumfeld ist und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für unser Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BüchnerBarella Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur positiven Atmosphäre und zum reibungslosen Ablauf im Büro beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Karriereseite von BüchnerBarella ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buechnerbarella vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die BüchnerBarella Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige, dass du das 'WIR-Gefühl' verstehst und schätzt, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Ansprechperson am Empfang ist es wichtig, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und Gäste empfangen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über die nächsten Schritte.
