Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser International Desk Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus in Baden-Baden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Mitarbeiterevents und attraktive Rabatte bei Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams! Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei internationalen Abstimmungen den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Tagesgeschäft? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen - national und international
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen
- Pflege unseres Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern
WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 EUR
- Job-Rad-Leasing
- Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
- Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Buechnerbarella
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich der individuellen und lösungsorientierten Kundenberatung im Bereich der betrieblichen und privaten Vorsorge widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert Transparenz, Qualität und nachhaltige Kundenbeziehungen, während wir Ihnen durch flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudgets eine attraktive Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Mitarbeiterevents und ein starkes Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Buechnerbarella zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Buechnerbarella bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buechnerbarella vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
