Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze unser Team im Büroalltag.
- Unternehmen: BüchnerBarella, ein führender technischer Versicherungsmakler in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Lösungen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams! Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Herne. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und festen Arbeitszeiten von 13:00 bis 17:00 Uhr zu besetzen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erste Ansprechperson an unserem Empfang und in unserer Telefonzentrale
- Empfang unserer Gäste und Kunden sowie Bewirtung und Betreuung vor Ort
- Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
- Job-Rad-Leasing
- Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online Formular.
Kontaktdaten BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH Westring 29 544629 Herne
Ihr Ansprechpartner: Lorenz Lindenth – Recruiter Tel.: 0641 7959 – 37 E-Mail: karriere@buechnerbarella.de
WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Buechnerbarella
BüchnerBarella ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Anstellungsvertrag und 33 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Gesundheitsbudget von bis zu 600 € für die betriebliche Krankenversicherung. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, während regelmäßige Mitarbeiterevents das Teamgefühl stärken. Am Standort Herne profitieren Sie von festen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Buechnerbarella.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Buechnerbarella teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) bei Buechnerbarella besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) bei Buechnerbarella nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buechnerbarella vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Buechnerbarella. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Buechnerbarella?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
