Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die termingerechte Beschaffung von Waren und pflege Lieferantenbeziehungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Oldenburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Bereit für eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf dich als: Purchasing Officer (m/w/d)
Team Standort: Oldenburg
Arbeitszeit: 38,5h
Befristung: 2 Jahre
Führungskraft: Dr. Sandra Kaul
Bewerbungsfrist: 12.10.2026
Deine Aufgaben
- Versorgung im Blick: Du stellst sicher, dass alle benötigten Einkaufsartikel termingerecht, in der richtigen Menge und Qualität verfügbar sind und behältst dabei Versorgungssicherheit sowie Einkaufs- und Lagerkosten im Auge.
- Lieferantenmanagement: Mit deiner kommunikativen Art pflegst du vertrauensvolle Lieferantenbeziehungen und führst Angebotsverhandlungen eigenständig durch.
- Bestellabwicklung: Du planst und bearbeitest Einkaufsaufträge zuverlässig und achtest dabei auf die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben.
- Prozessmanagement: Du koordinierst Abholungen, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich strukturiert um Reklamationen im Einkauf.
- Datenpflege und Wissenstransfer: Du pflegst Stammdaten im ERP-System sorgfältig und unterstützt engagiert die Ausbildung unserer Industriekaufleute im Bereich Einkauf.
Dein Profil
- Qualifikation & Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung gesammelt.
- Prozessorientiertes Denken: Du verbindest ein gutes Prozessverständnis mit kaufmännischer Denkweise und einem modernen Blick auf ökonomisches Einkaufs- und Bestandsmanagement.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch Wortgewandtheit, Diplomatie und Durchsetzungsvermögen auch in anspruchsvollen Verhandlungssituationen.
- Globales Mindset: Du bewegst dich dank deiner guten Englischkenntnisse souverän in unserem internationalen Lieferantenumfeld.
- Digitale Affinität: Du bringst idealerweise Erfahrung mit MS Dynamics Navision oder vergleichbaren Einkaufssoftwaresystemen mit und gehst sicher mit digitalen Tools um.
Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf. Bitte gib uns dabei auch deine privaten Kontaktdaten an, damit wir die Gespräche diskret mit dir abstimmen können. Bewirb dich gern bis zum.
Du hast Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir sind gerne für dich da.
Laura Dobewall +49 441 9317 - 196 laura.dobewall@buefa.de
Heike Zaehle +49 441 9317 - 233 heike.zaehle@buefa.de
Purchasing Officer (m/w/d) Arbeitgeber: BÜFA
BÜFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ost- und Westdeutschland ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die familienfreundliche Unternehmenskultur dafür, dass sich alle Angestellten wohlfühlen und erfolgreich zusammenarbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Officer (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie BÜFA in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei BÜFA und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei BÜFA siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Officer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei BÜFA arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BÜFA vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
