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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Reisen.
- Arbeitgeber: Bühler, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, interkulturelles Umfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeitervorteile und gesunde Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Lösungen für eine bessere Welt entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d), die unser Team in Alzenau tatkräftig unterstützt. Unser Wunschkollege (m/w/d) überzeugt durch Einsatzbereitschaft und Freundlichkeit und scheut sich nicht vor neuen Herausforderungen. Ergreifen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil der Bühler-Welt!
Zwei Milliarden Menschen essen täglich Lebensmittel, die auf Anlagen von Bühler hergestellt wurden. Eine Milliarde Menschen reisen in Fahrzeugen, deren Teile mit Technologien von Bühler produziert wurden. Mit jeder Entscheidung verfolgt Bühler das Ziel, die Bedürfnisse von Wirtschaft, Mensch und Natur in Einklang zu bringen. So entwickeln wir Lösungen, die nachhaltige Geschäftsmöglichkeiten in der globalen Lebensmittel-, Futtermittel- und Mobilitätsindustrie eröffnen. Wir wollen Innovationen für eine bessere Welt schaffen, mit besonderem Fokus auf gesunde, sichere und nachhaltige Lösungen.
Responsibilities- Administrative Unterstützung
- Organisation und Buchung von Reisen inkl. Visaanträge
- Buchung von Zeiten in SAP
- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAP
- Empfangstätigkeiten, Registrierung von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale (Arbeitszeit derzeit ab 7 Uhr bzw. bis 17 Uhr)
- Fuhrparkverwaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz oder in den genannten Aufgabenfeldern
- Gute Kenntnisse in MS-Office und sicher im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, zielorientierte und präzise Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung
- Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung – Arbeiten Sie an einem modernen Arbeitsplatz, der mit den neuesten technischen Hilfsmitteln ausgestattet ist, um Ihre Produktivität und Innovation zu fördern.
- Interkulturelles Arbeitsumfeld – Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist unsere vielfältige Belegschaft aus mehr als 100 Nationen und unsere inklusive Kultur.
- Berufliche und persönliche Entwicklung – Wir bieten ein breites Spektrum an Lernmöglichkeiten, wie Videos, Online-Schulungen, Präsenzschulungen und Webinare mit kurzen, relevanten, ansprechenden, personalisierten und mobilen Formaten.
- Mitarbeitendenvorteile und Rabatte – Geniessen Sie eine Vielzahl von Mitarbeitendenvorteilen und Ermässigungen, die Ihren Alltag erleichtern.
- Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen – Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen – für eine sichere Zukunft!
- Kantine mit gesunden Mahlzeiten – Geniessen Sie gesunde Mahlzeiten in unserer Kantine zu fairen Preisen.
Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion. Haben Sie Fragen? Wir beantworten sie gerne! Annika Huth Recruiting Partner
Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management Arbeitgeber: Bühler Group
Kontaktperson:
Bühler Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Bühler arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und Ziele, insbesondere im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Innovation. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Bühler auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bühler Group vorbereitest
✨Informiere dich über Bühler
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Unternehmen informieren. Schau dir die Werte und Ziele von Bühler an, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu sprechen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.