Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen, verwalte den Fuhrpark und unterstütze das Office Management.
- Unternehmen: Bühler Leybold Optics – ein innovativer Marktführer im Maschinenbau.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Team und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Technologien mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum. Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der Marktführer im Bereich Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen. Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Brillengläsern, optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik Kameras, Head Up Displays von Autos und vielem mehr. Unserem internationalen Team gelingt es tagtäglich neue Maßstäbe zu setzen und komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen.
Zur Unterstützung unseres Teams in Alzenau suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an administrativen Aufgaben den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherstellt.
Job Responsibilities
- Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen
- SAP-Tätigkeiten: Erfassung von Zeitbuchungen sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen
- Fuhrparkmanagement: Betreuung von Leasingfahrzeugen inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen mit Leasinggesellschaften und Schadenskoordination
- Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Empfangsvertretung: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs, inklusive Besucherregistrierung und Telefonzentrale (Empfangsöffnungszeiten: 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr)
Qualifications
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren administrativen Funktionen mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zielorientiert.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management Arbeitgeber: Bühler Group
Bühler Leybold Optics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung mit erstklassiger technischer Ausstattung bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. In einem interkulturellen Team mit über 100 Nationen fördern wir eine inklusive Kultur, die durch regelmäßige Teamevents und gesunde Verpflegung in der Kantine ergänzt wird. Hier haben Sie die Chance, an innovativen Projekten im Maschinenbau zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
