Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Grains & Food Leadership Team bei Organisation und Planung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Umfeld und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Ferien, Mobilitätskonzept, Personalrestaurant und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und wachstumsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team in einer zentralen, verantwortungsvollen Assistenzfunktion und sorgst mit Organisationstalent, Proaktivität und Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf. Ob Kundenbesuche, Events, internationale Reiseplanung oder die Pflege wichtiger Business-Plattformen – du hältst die Fäden zusammen, entlastest das Grains & Food Leadership Team wirkungsvoll und übernimmst in deinem Bereich ganzheitliche Verantwortung.
Responsibilities
- Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du organisierst Kundenanlässe, Besuche, Events und Veranstaltungen professionell, vorausschauend und serviceorientiert.
- Du planst und koordinierst Reisen für den CEO und das Grains & Food Office Team – inklusive Buchungen, Hotels, Visa und der Abstimmung mit dem Reisebüro.
- Du pflegst und aktualisierst die Grains & Food-Business- und Meeting-Seiten auf dem Intranet und stellst eine verlässliche Informationsbasis sicher.
- Du übernimmst in deinem Verantwortungsbereich ganzheitliche Verantwortung, vertrittst innerhalb des Assistenzteams und bringst dich aktiv in zusätzliche Themen und Projekte im Grains & Food-Bereich ein.
Qualifications
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Organisation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen oder Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische und methodische Stärke, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams, sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Attraktiver Ferienanspruch: 25 bis zu 30 Tage Ferien pro Jahr abhängig vom Lebensjahr.
- Attraktives Mobilitätskonzept: OSTWIND ZVV / Z-Pass + Halbtax für 365 CHF + 400 CHF ÖV-Guthaben sowie ein attraktives Erstklass-Abonnement oder kostenlose Parkplätze.
- Personalrestaurant VIVA: tägliches Fitnessmenü ab 9,00 CHF.
- Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan: Bühler Pensionskasse bietet eigenständige Pensionskasse mit zuverlässiger finanzieller Absicherung im Ruhestand.
- Sportangebote: Eigenorganisiertes Zirkeltraining, Laufgruppen, Gutscheine für Update und Activ Fitness.
- Health-Port: Gesundheitsprävention durch Laboranalysen, Massagen, Ernährungsberatung, Physiotherapie, Gruppenkurse sowie Betriebsarzt.
Team Assistant Arbeitgeber: Bühler Group
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Mobilitätskonzept, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einem großzügigen Urlaubanspruch schaffen wir die idealen Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem fördern wir aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung in einem internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Grains & Food Leadership Team zu vernetzen, mach es! Zeig Interesse an ihren Projekten und stelle Fragen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
✨Tip Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du im Gespräch über deine Erfahrungen sprichst, erwähne spezifische Programme oder Plattformen, die du beherrschst. Das zeigt, dass du fit in der digitalen Welt bist und bereit, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen. Erzähl uns von Projekten oder Events, die du erfolgreich geplant hast – das wird uns überzeugen!
Sprich die Sprache des Jobs:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bühler Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Proaktivität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die Stelle gute Kenntnisse in Office-Produkten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
