Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen, verwalte den Fuhrpark und unterstütze das Office Management.
- Unternehmen: Bühler Leybold Optics – ein innovativer Marktführer im Maschinenbau.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Team und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Technologien mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum.
Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der Marktführer im Bereich Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen.
Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unserem Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Brillengläsern und optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik‑Kameras, Head‑Up‑Displays und vielem mehr.
Unser internationales Team setzt täglich neue Maßstäbe und umsetzt komplexe Projekte erfolgreich.
Hier werden Sie brillieren
Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen.
SAP‑Tätigkeiten: Erfassung von Zeitbuchungen sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen.
Fuhrparkmanagement: Betreuung von Leasingfahrzeugen inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen mit Leasinggesellschaften und Schadenskoordination.
Office
Management: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
Empfangsvertretung: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs, inklusive Besucherregistrierung und Telefonzentrale (Empfangsöffnungszeiten: 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr).
Das sind die erforderlichen Fähigkeiten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren administrativen Funktionen mit.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zielorientiert.
Ein freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Haben Sie Fragen?
Wir beantworten sie gerne!
Verena Ehing Human Resources Generalist #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management Arbeitgeber: Bühler Gruppe
Bühler Leybold Optics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien und ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem internationalen Team und über 150 Jahren Erfahrung in der Branche fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unsere attraktiven Benefits und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
