Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen, verwalte den Fuhrpark und unterstütze im Office Management.
- Unternehmen: Bühler Leybold Optics – ein innovativer Marktführer im Maschinenbau.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Team und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Technologien mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Über uns
Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum.
Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der Marktführer im Bereich Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen.
Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unserem Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Brillengläsern und optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik‑Kameras, Head‑Up‑Displays und vielem mehr.
Unser internationales Team setzt täglich neue Maßstäbe und umsetzt komplexe Projekte erfolgreich.
- Hier werden Sie brillieren
- Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen.
- SAP‑Tätigkeiten: Erfassung von Zeitbuchungen sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen.
- Fuhrparkmanagement: Betreuung von Leasingfahrzeugen inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen mit Leasinggesellschaften und Schadenskoordination.
- Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Empfangsvertretung: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs, inklusive Besucherregistrierung und Telefonzentrale (Empfangsöffnungszeiten: 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr).
- Das sind die erforderlichen Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren administrativen Funktionen mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zielorientiert.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Haben Sie Fragen? Wir beantworten sie gerne!
- Verena Ehing
- Human Resources Generalist
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management Arbeitgeber: Bühler Gruppe
Bühler Leybold Optics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien und ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem internationalen Team und über 150 Jahren Erfahrung in der Branche fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unsere attraktiven Benefits und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bühler Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bühler Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bühler Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bühler Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bühler Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
