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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Grains & Food Leadership Team bei Organisation und Planung.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Team.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Events und Reisen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Organisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team in einer zentralen, verantwortungsvollen Assistenzfunktion und sorgst mit Organisationstalent, Proaktivität und Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf. Ob Kundenbesuche, Events, internationale Reiseplanung oder die Pflege wichtiger Business-Plattformen – du hältst die Fäden zusammen, entlastest das Grains & Food Leadership Team wirkungsvoll und übernimmst in deinem Bereich ganzheitliche Verantwortung.
Hier werden Sie brillieren:
- Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du organisierst Kundenanlässe, Besuche, Events und Veranstaltungen professionell, vorausschauend und serviceorientiert.
- Du planst und koordinierst Reisen für den CEO und das Grains & Food Office Team – inklusive Buchungen, Hotels, Visa und der Abstimmung mit dem Reisebüro.
- Du pflegst und aktualisierst die Grains & Food-Business- und Meeting-Seiten auf dem Intranet und stellst eine verlässliche Informationsbasis sicher.
- Du übernimmst in deinem Verantwortungsbereich ganzheitliche Verantwortung, vertrittst innerhalb des Assistenzteams und bringst dich aktiv in zusätzliche Themen und Projekte im Grains & Food-Bereich ein.
Das sind die erforderlichen Fähigkeiten:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Organisation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen oder Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische und methodische Stärke, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams, sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Team Assistant Arbeitgeber: Bühler Gruppe
Kontaktperson:
Bühler Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder den Führungskräften zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung konkret demonstrieren kannst. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Fähigkeiten zu präsentieren. Vielleicht kannst du eine kurze Präsentation erstellen, die zeigt, wie du Events oder Reisen organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Branche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit gehen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich Events oder Reisen geplant hast – das wird uns beeindrucken!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung die gleiche Sprache spricht wie die Stellenbeschreibung. Verwende ähnliche Begriffe und Formulierungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen genau verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bühler Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und das Grains & Food Leadership Team. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Events oder Reisen geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Proaktive Einstellung zeigen
Betone deine proaktive Arbeitsweise. Teile konkrete Situationen mit, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.