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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO Office with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join a global company and enhance your organizational skills.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy professional development, employee discounts, and a pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and shape the future together!
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience in an international setting required.
- Andere Informationen: Great public transport access and a supportive work culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Einleitung
In dieser spannenden Rolle tragen Sie zum reibungslosen Ablauf im GF CEO Office bei und unterstützen unser Team in sämtlichen administrativen Belangen.
Beweisen und erweitern Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und gewinnen Sie Einblicke in die spannende Organisation eines global tätigen Unternehmens. Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichem Arbeitsumfeld wohl fühlen und bereit sind Verantwortung zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft!
Aufgaben
- Sie tragen die gesamtheitliche Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich, einschliesslich administrativer, rechtlicher und kommunikativer Belange sowie der Kontrollfunktionen der eigenständig ausgeführten Tätigkeiten.
- Sie bieten administrativen Support für das CEO Grains & Food Team und Sie übernehmen die Stellvertretung innerhalb des Assistenzteams.
- Sie organisieren Kundenanlässe und -besuche.
- Sie wirken bei Events und Veranstaltungen mit.
- Sie übernehmen die Reiseplanung für den CEO und das GF Office Team, inklusive der Buchung von Reisen bei Reisebüros, Visa, Hotels etc.
- Sie pflegen und aktualisieren die GF-Business- und Meeting-Seiten auf B-World.
Erforderliche Qualifikationen
- Sie haben eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft, Organisation, usw.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Unternehmen.
- Sie beherrschen stilsicheres Deutsch und haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben Erfahrung im internationalen Umfeld.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook und MS Teams) sowie im Umgang mit dem Internet und anderen digitalen Tools.
- Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (verbal wie schriftlich) auf allen Hierarchieebenen.
Benefits
- Berufliche und persönliche Entwicklung
- Interkulturelles Arbeitsumfeld
- Vom Arbeitgeber finanzierter Pensionsplan
- Parkmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Mitarbeitervorteile und Rabatte
- Gewinnbeteiligung
- Internes Programm für Frauen in MINT
- Netzwerk
- GenerationB Gemeinschaft
Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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Team Assistent:in CEO Office (40 - 50%) Arbeitgeber: Bühler Gruppe
Kontaktperson:
Bühler Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent:in CEO Office (40 - 50%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Branche und den spezifischen Themen des CEO Office auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine digitalen Fähigkeiten zu demonstrieren. Mache dich mit den Office-Produkten vertraut und überlege dir, wie du diese effektiv in der Assistenzrolle einsetzen kannst, um den CEO und das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent:in CEO Office (40 - 50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle im CEO Office wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bühler Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Da die Rolle viel administrativen Support erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Verwaltung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
In dieser Position sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Kenntnisse in digitalen Tools hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Office-Produkten und digitalen Tools präsentierst. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Interkulturelle Erfahrungen betonen
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu betonen. Teile Beispiele, wie du mit verschiedenen Kulturen und Teams zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
