Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO Office with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join a global company and enhance your organizational skills.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy professional development, employee discounts, and a pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and shape the future together!
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration and strong communication skills in German and English required.
- Andere Informationen: Flexible working hours (40-50%) and a multicultural work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen
Einleitung
In dieser spannenden Rolle tragen Sie zum reibungslosen Ablauf im GF CEO Office bei und unterstützen unser Team in sämtlichen administrativen Belangen.
Beweisen und erweitern Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und gewinnen Sie Einblicke in die spannende Organisation eines global tätigen Unternehmens. Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichem Arbeitsumfeld wohl fühlen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft!
Aufgaben
- Sie tragen die gesamtheitliche Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich, einschließlich administrativer, rechtlicher und kommunikativer Belange sowie der Kontrollfunktionen der eigenständig ausgeführten Tätigkeiten.
- Sie bieten administrativen Support für das CEO Grains & Food Team und Sie übernehmen die Stellvertretung innerhalb des Assistenzteams.
- Sie organisieren Kundenanlässe und -besuche.
- Sie wirken bei Events und Veranstaltungen mit.
- Sie übernehmen die Reiseplanung für den CEO und das GF Office Team, inklusive der Buchung von Reisen bei Reisebüros, Visa, Hotels etc.
- Sie pflegen und aktualisieren die GF-Business- und Meeting-Seiten auf B-World.
Erforderliche Qualifikationen
- Sie haben eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft, Organisation, usw.…
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Unternehmen.
- Sie beherrschen stilsicheres Deutsch und haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben Erfahrung im internationalen Umfeld.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook und MS Teams) sowie im Umgang mit dem Internet und anderen digitalen Tools.
- Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (verbal wie schriftlich) auf allen Hierarchieebenen.
Benefits
- Berufliche und persönliche Entwicklung
- Interkulturelles Arbeitsumfeld
- Vom Arbeitgeber finanzierter Pensionsplan
- Parkmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Mitarbeitervorteile und Rabatte
- Gewinnbeteiligung
- Internes Programm für Frauen in MINT
- Netzwerk
- GenerationB Gemeinschaft
Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
#J-18808-Ljbffr
Team Assistent:in GF CEO Office (40 - 50%) Arbeitgeber: Bühler Gruppe
Kontaktperson:
Bühler Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent:in GF CEO Office (40 - 50%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und deren Zielen hast, um zu verdeutlichen, dass du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion erfordert, solltest du sicherstellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl verbal als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent:in GF CEO Office (40 - 50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Team Assistent:in im GF CEO Office wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit administrativen Aufgaben ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation auf allen Hierarchieebenen entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bühler Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im GF CEO Office. Zeige, dass du die Struktur und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Organisation von Events, Reiseplanung und administrativen Aufgaben zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Fähigkeit zu zeigen, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen sowohl verbal als auch schriftlich effektiv vermitteln kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur, um ein besseres Verständnis zu bekommen.
