Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei der Planung und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Life Sciences Branche mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, hohe Autonomie und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine starke Kultur des Eigentums.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Diagnostik und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung in der Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Zukunft der Diagnostik – werden Sie Teil unseres Führungsteams! BÜHLMANN Laboratories AG ist ein international tätiges und wachsendes Unternehmen im Bereich der Lebenswissenschaften mit Sitz in Schönenbuch, nahe Basel, Schweiz. Mit 50 Jahren Exzellenz in der In-vitro-Diagnostik (IVD) entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative diagnostische Lösungen, die von Krankenhäusern und Laboren weltweit vertraut werden.
Um unser Strategie- und Ausführungsteam zu verstärken, suchen wir einen Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit. Der PMO-Koordinator unterstützt Projektmanager und Projektteams bei der effektiven Koordination, Verfolgung und Durchführung von Projekten. Die Rolle trägt zur Transparenz der Projekte, zur Disziplin bei der Durchführung und zum effizienten Betrieb der PMO-Prozesse bei. In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Chief Strategy Officer.
Ihre Rolle – Strategisch. Global. Einflussreich.
- Unterstützung der Projektmanager bei der Planung, Terminierung und Koordination von Projektaktivitäten.
- Organisation von Projektbesprechungen, Workshops, Lenkungsausschüssen und Governance-Foren.
- Vorbereitung von Agenden, Protokollen, Aktionsprotokollen und Nachverfolgungsaktivitäten.
- Pflege der Projektdokumentation, Tracker, Dashboards und Reporting-Tools.
- Konsolidierung von Projektupdates und Unterstützung bei der Vorbereitung von Portfolioberichten.
- Unterstützung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Portfolio-Überprüfungsprozesse.
- Pflege von Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung und Portfolio-Tracking-Informationen.
- Sicherstellung, dass Projektinformationen aktuell, genau und leicht zugänglich sind.
- Verfolgung und Nachverfolgung von Aktionen, Fristen und Ergebnissen.
- Koordination der Kommunikation zwischen Projektteams, Fachabteilungen und Stakeholdern.
- Unterstützung bei der Einarbeitung von Projektteammitgliedern.
- Keine Verantwortung für Projektumfang, Budget, Ressourcenallokationsentscheidungen, Projektergebnisse oder als Projektentscheidungsträger tätig.
- Arbeiten unter der Anleitung des zugewiesenen Projektmanagers und/oder des Leiters PMO.
- Unterstützung von PM-Schulungen und Initiativen zur Entwicklung von Projektmanagementfähigkeiten.
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von PMO-Prozessen, -Tools und -Vorlagen.
- Administrative Unterstützung für strategische Programme und Führungsinitiativen.
Ihr Profil – Visionär. Kollaborativ. Datenorientiert.
- Abschluss in Lebenswissenschaften, Biotechnologie, Biomedizintechnik, Pharmazie, Chemie, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Projektmanagement-Zertifizierung (CAPM, PRINCE2 Foundation oder gleichwertig) ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Projektkoordination, PMO-Unterstützung, Projektadministration oder einer ähnlichen Rolle.
- Erfahrung in einer regulierten Branche wie IVD, Medizinprodukte, Biotechnologie, Pharma oder Lebenswissenschaften ist bevorzugt.
- Erfahrung in der Unterstützung von funktionsübergreifenden Projekten, die F&E, Betrieb, Qualität, regulatorische Angelegenheiten und kommerzielle Funktionen umfassen, ist von Vorteil.
- Erfahrung in einer internationalen und matrixorganisierten Struktur ist bevorzugt.
- Starke Fähigkeiten im Projekt- und Programmmanagement.
- Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten mit hervorragender Aufmerksamkeit für Details.
- Exzellente Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten über verschiedene Funktionen und Organisationsebenen hinweg.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu managen.
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Erfahrung mit Projektmanagement- und Zusammenarbeitstools wie Teams, Planner, SharePoint, Smartsheet, MS Project oder ähnlichem.
- Starke Fähigkeiten in Berichterstattung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aktionen.
- Proaktive, serviceorientierte und umsetzungsorientierte Denkweise.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig mehrere Stakeholder und Projekte zu unterstützen.
- Fließend in Englisch; Deutsch ist von Vorteil.
Was wir bieten
- Eine Schlüsselrolle zur Unterstützung strategischer, funktionsübergreifender Projekte mit hoher Geschäftsauswirkung in einem innovativen, wachsenden IVD-Unternehmen.
- Ein dynamisches, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer starken Kultur des Eigentums.
- Hohe Autonomie bei der Verwaltung Ihrer täglichen Koordinationsaufgaben mit Raum für Initiative.
- Die Möglichkeit, mit verschiedenen Stakeholdern in den Bereichen Produktentwicklung, Betrieb, Qualität, regulatorische Angelegenheiten und kommerzielle Funktionen zusammenzuarbeiten.
Sind Sie bereit, eine globale Diagnostikmarke auf die nächste Stufe zu heben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Project Coordinator (M/F/D) 100% Arbeitgeber: BÜHLMANN Laboratories AG
BÜHLMANN Laboratories AG bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Schönenbuch bei Basel, wo Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Junior Product Manager im Bereich Neuroimmunologie profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das Ihre berufliche Entfaltung fördert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Zusammenarbeit, was Ihnen ermöglicht, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Produkte mitzuwirken und einen echten Einfluss auf die Gesundheitsversorgung zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie BÜHLMANN Laboratories AG zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von BÜHLMANN Laboratories AG aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei BÜHLMANN Laboratories AG vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu BÜHLMANN Laboratories AG passt.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für BÜHLMANN Laboratories AG entscheidend sein, um deine Qualifikation für Project Coordinator (M/F/D) 100% zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei BÜHLMANN Laboratories AG im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei BÜHLMANN Laboratories AG einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BÜHLMANN Laboratories AG vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit BÜHLMANN Laboratories AG könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. BÜHLMANN Laboratories AG wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für BÜHLMANN Laboratories AG sicher beeindruckend ist.
