Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Unterstützung des Geschäftsführers.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit 100 Jahren Erfahrung in der Klebstoffverarbeitung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmaterialien und gute Unternehmensstruktur für klare Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit selbstständig und bringe deine Ideen in einem kleinen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL/VWL-Studium sowie Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Auf der Suche nach einem Job mit viel Abwechslung in einem kleinen Team, der Spaß und Zufriedenheit bedeutet? Werde Teil des Teams von Bühnen-Klebesysteme!
Das sind wir: Bühnen ist seit 100 Jahren im Familienbesitz und steht für nachhaltige Partnerschaft und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und weiteren Partnern. Wir sind der Lösungsanbieter für komplexe Anforderungen rund um die Verarbeitung von Schmelzklebstoffen. Unser Angebot kombiniert Schmelzklebstoffe und Auftragstechnik mit großem Fachwissen, was uns in der Welt der Schmelzklebstoffe einzigartig macht.
Darauf kannst du dich freuen:
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du die Freiheit hast, dich selbst zu organisieren und Ideen einzubringen. Sie vereint die Bereiche Personalwesen, Assistenz der Geschäftsleitung und allgemeine Verwaltung.
- Selbstbestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer 40h Woche mit Gleitzeit.
- 30 Tage Urlaub, unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung u. a. mit erfolgsabhängigem Bonus.
- Moderne Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und Software.
- Umfassende Sozialleistungen und Benefits wie überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Bike-Leasing u.v.m.
- Professionelle Einarbeitung durch die Kaufmännische Leitung und die Teamkollegen.
- Gute Unternehmensstruktur mit "kurzen Wegen", klaren Verantwortungsbereichen und offener Kommunikation.
Dein Verantwortungsbereich:
- Koordination der Gehaltsabrechnung mit dem externen Lohnbüro.
- Personalverwaltung und Betreuung der Mitarbeitenden.
- Administration des Zeiterfassungssystems.
- Rekrutierung und Bewerbermanagement.
- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erfüllung seiner Aufgaben.
- Fuhrpark- und Reisemanagement.
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
Damit bist du unser „Perfect Match“:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL/VWL-Studium erfolgreich abgeschlossen, oder verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration.
- Bringst ein hervorragendes Organisationstalent mit.
- Bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten.
- Arbeitest eigenständig, sorgfältig und strukturiert.
- Verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Produkten.
- Hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Interesse geweckt? Dann bewirb dich bei uns! Deine Unterlagen sollten ein kurzes Anschreiben, deinen Lebenslauf sowie die relevanten Zeugnisse umfassen. Ein Hinweis zum frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt oder deiner Kündigungsfrist, sowie deiner bevorzugten Wochenarbeitszeit und die gewünschte Verteilung dieser, helfen uns bei der Einschätzung deiner Unterlagen. Die Dokumente kannst du bequem im System hochladen (bevorzugt) oder per E-Mail an personal(at)buehnen.de senden.
Kontakt
BÜHNEN GmbH & Co. KG
Hinterm Sielhof 25
28277 Bremen
Annika Kluge, Personalwesen
E-Mail: personal(at)buehnen.de
HR & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: BÜHNEN GmbH & Co. KG
Bühnen-Klebesysteme ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit 100 Jahren im Familienbesitz ist und eine nachhaltige Partnerschaft mit seinen Mitarbeitenden pflegt. In einem kleinen, dynamischen Team bieten wir dir die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und selbstbestimmt zu arbeiten, während du von attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer professionellen Einarbeitung profitierst. Unsere offene Kommunikation und die klare Unternehmensstruktur fördern nicht nur dein persönliches Wachstum, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre in Bremen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR & Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Bühnen-Klebesysteme und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, alle relevanten Dokumente hochzuladen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als HR & Office Manager (m/w/d) ausdrückt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du zu unserem Team passen würdest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Zeig uns, was du erreicht hast und wie du unser Team bereichern kannst.
Bewerbung über unsere Website:Am einfachsten ist es, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website hochlädst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BÜHNEN GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Bühnen-Klebesysteme zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Organisation unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich authentisch
Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit! Ein freundliches Auftreten und eine offene Kommunikation sind wichtig, besonders in einem kleinen Team. Lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen und sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
