Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in HR, Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit 100 Jahren Erfahrung und nachhaltiger Partnerschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und professionelle Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeit selbst und bringe deine Ideen in einem kleinen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL/VWL-Studium sowie Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Auf der Suche nach einem Job mit viel Abwechslung in einem kleinen Team, der Spaß und Zufriedenheit bedeutet? Werde Teil des Teams von Bühnen-Klebesysteme! Bühnen ist seit 100 Jahren im Familienbesitz und steht für nachhaltige Partnerschaft und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und weiteren Partnern. Wir sind der Lösungsanbieter für komplexe Anforderungen rund um die Verarbeitung von Schmelzklebstoffen. Unser Angebot kombiniert Schmelzklebstoffe und Auftragstechnik mit großem Fachwissen, was uns in der Welt der Schmelzklebstoffe einzigartig macht.
Zur Unterstützung in der Verwaltung suchen wir ab sofort einen HR & Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du die Freiheit hast, dich selbst zu organisieren und Ideen einzubringen. Sie vereint die Bereiche Personalwesen, Assistenz der Geschäftsleitung und allgemeine Verwaltung.
- Selbstbestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer 40h Woche mit Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- attraktive Vergütung u.a. mit erfolgsabhängigem Bonus
- Moderne Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und Software
- Umfassende Sozialleistungen und Benefits wie überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Bike-Leasing u.v.m.
Professionelle Einarbeitung durch die Kaufmännische Leitung und die Teamkollegen. Gute Unternehmensstruktur mit "kurzen Wegen", klaren Verantwortungsbereichen und offener Kommunikation.
- Koordination der Gehaltsabrechnung mit dem externen Lohnbüro
- Personalverwaltung und Betreuung der Mitarbeitenden
- Administration des Zeiterfassungssystems
- Rekrutierung und Bewerbermanagement
- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erfüllung seiner Aufgaben
- Fuhrpark- und Reisemanagement
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL/VWL-Studium erfolgreich abgeschlossen, oder verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration. Bringst ein hervorragendes Organisationstalent mit, bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten. Arbeitest eigenständig, sorgfältig und strukturiert. Verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Dann bewirb dich bei uns! Deine Unterlagen sollten ein kurzes Anschreiben, deinen Lebenslauf sowie die relevanten Zeugnisse umfassen. Ein Hinweis zum frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt oder deiner Kündigungsfrist, sowie deiner bevorzugten Wochenarbeitszeit und die gewünschte Verteilung dieser, helfen uns bei der Einschätzung deiner Unterlagen. Die Dokumente kannst du bequem im System hochladen (bevorzugt) oder per E-Mail an personal(at)buehnen.de senden.
BÜHNEN GmbH & Co. KG, Hinterm Sielhof 25, 28277 Bremen, Annika Kluge, Personalwesen, E-Mail: personal(at)buehnen.de, Tel.: 0421 5120 207, www.buehnen.de
HR & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Bühnen Klebesysteme
Bühnen-Klebesysteme ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Sozialleistungen wie Firmenfitness und Bike-Leasing fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Unsere offene Kommunikation und die professionelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sorgen dafür, dass du dich schnell in deinem neuen Job als HR & Office Manager (m/w/d) wohlfühlst und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bühnen Klebesysteme aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bühnen Klebesysteme, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bühnen Klebesysteme klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bühnen Klebesysteme vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bühnen Klebesysteme die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
