Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte im Kulturbereich.
- Unternehmen: Die Bochumer Symphoniker – ein traditionsreiches Orchester im Herzen von Bochum.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Jobticket, und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Welt der Musik hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Kulturmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Berufsbereich: Assistenz / Persönliche Referent:innen
Vertragsbeginn: 15.10.2026
Vertrag nach TVÖD Kulturinstitute Bochum AöR - Zentrale Administration, Königsallee 154, 4789 Bochum.
Die Bochumer Symphoniker sind ein im Jahr 1919 gegründetes städtisches Orchester. Es steht unter der Künstlerischen Leitung von Tung-Chieh Chuang (ab 01.08.2026 unter der Leitung von Aurel Dawidiuk). Im Anneliese Brost Musikforum Ruhr finden pro Spielzeit rund 200 Veranstaltungen statt. Daneben sind regelmäßiger Ensembleunterricht und Veranstaltungen der Musikschule Bochum ein fester Bestandteil. In den drei Sälen des Anneliese Brost Musikforum Ruhr präsentieren sich zudem vielfältige externe musikalische Veranstalter, was das Haus insgesamt zu einem Mittelpunkt des kulturellen Lebens der Stadt Bochum und in der Region macht.
Wir suchen zum 15.10.2026 oder nach Absprache eine Assistenz der Geschäftsstelle (100%). Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 31.08.2027 mit Option auf Verlängerung.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit:
- ausgeprägtem Interesse an Kultur und Musik
- Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Umfeld eines Konzerthauses, Orchesters oder vergleichbarer Kultureinrichtungen
- abgeschlossenem Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Konzertbetrieb (idealerweise im klassischen Konzertbereich)
- ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, diplomatischem Geschick und Organisationsstärke
- sehr guten IT-Kenntnissen und Erfahrung im Umgang mit Orchestermanagement-Software (idealerweise OPAS)
- hoher Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- sehr guten Deutschkenntnissen sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Generalmusikdirektors/Intendanten und der Betriebsdirektion sowie des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Geschäftsbetriebs
- Terminmanagement für den Generalmusikdirektor/Intendanten, den Betriebsdirektor sowie für die Raumpläne des Musikforums
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten in den Bereichen Marketing, großen Veranstaltungen und Orchesterreisen
- Betreuung von Gästen und regelmäßiger Kontakt zu Kundinnen und Kunden bzw. mit unserem Publikum
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Verteilern und Ablagesystemen
- Mitarbeit bei Onboardingprozessen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
- Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler und vertraulicher Angelegenheiten
- IT-Aufgaben: Betreuung der Einführung einer umfassenden Orchestermanagement Software (OPAS) und Ansprechperson für die interne IT-Koordination
Was wir Ihnen bieten:
- Eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des TVöD, max. Entgeltgruppe 9b (abhängig von persönlicher Eignung und Qualifikation)
- einen Arbeitsplatz in einem der schönsten Konzerthäuser Deutschlands und ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Bochum
- ein Team, dem eine respektvolle Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Arbeitsklima wichtig ist
- ein bezuschusstes Jobticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- ein den Bochumer Symphonikern zugewandtes und treues Publikum
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeit bis 31.08.2027 befristet mit Option auf Verlängerung.
Entspricht die Ausschreibung Ihrem Profil und hat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokument mit dem möglichen Eintrittsdatum bis zum 23.08.2026 an bewerbung@kulturinstitutebochum.de.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an:
Wenn Ihnen eine E-Mail-Bewerbung nicht möglich sein sollte, können Sie ausnahmsweise auch eine Papierbewerbung an folgende Anschrift richten: Kulturinstitute Bochum AöR - Personalwesen. Bitte reichen Sie in diesem Fall Ihre Unterlagen als Kopien ein (keine Originale) und verzichten Sie auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Nach Ablauf des Verfahrens werden sämtliche Unterlagen in Papier- und Dateiform unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Hinweise: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sofern sie in entsprechenden Stellen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur für diesen Zweck genutzt. Sie erklären sich mit Ihrer Bewerbung damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und unsere zuständigen Mitarbeiterinnen und Gremien darauf Zugriff erhalten. Ihre persönlichen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, außer wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@kulturinstitutebochum.de. Ihre Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Buehnenverein
Die Bochumer Symphoniker bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem der schönsten Konzerthäuser Deutschlands zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf respektvolle Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Arbeitsklima legt. Neben einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld im Herzen von Bochum, einem bezuschussten Jobticket sowie der Option auf Jobrad-Leasing, was Ihre Mobilität fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem kulturellen Zentrum weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung des kulturellen Lebens in der Region beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Buehnenverein und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Buehnenverein Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Buehnenverein von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Buehnenverein solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Buehnenverein ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Buehnenverein gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buehnenverein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Buehnenverein sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Buehnenverein verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
