Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büro- und Verwaltungstätigkeiten in der kreativen Kostümdirektion.
- Unternehmen: Theater Dortmund mit über 100 Jahren Geschichte und kulturellem Engagement.
- Vorteile: Erholungsurlaub in spielfreier Zeit und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Weitere Informationen: Engagement für Chancengleichheit und Diversity wird großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Prozesse und arbeite im Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Kulturmanagement, gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Berufsbereich: Assistenz / Persönliche Referent:innen
Das Theater Dortmund ist ein Eigenbetrieb der Stadt Dortmund mit sechs Sparten (Oper, Ballett, Konzerte, Schauspiel, Kinder- und Jugendtheater und Akademie für Theater und Digitalität), welches über eine mehr als 100-jährige Geschichte verfügt. Wir suchen zum 01.09.2026 befristet für ein Jahr eine Assistenz (m/w/(d) der Kostümdirektion in Vollzeit (39,0 Stunden). Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
Responsibilities
- Abwechslungsreiche Büro- & Verwaltungstätigkeiten in einem kreativen Umfeld in der Kostümdirektion des Theaters Dortmund
- Führen der Barkasse und tägliche Kassenabschlüsse, inklusive aller damit verbundenen buchhalterischen Aufgaben
- Unterstützung der Kostümdirektion bei der Organisation von künstlerischen Prozessen (Bewerbungsverfahren, Fremdvergaben, Recherche, Einholen von Kostenvoranschlägen, Ausschreibungen, Miet- und Verkaufstätigkeiten, Carnet-Erstellung, Bemusterung, etc.)
- Auswertung von Stundenkalkulationen der Werkstätten
- Verwaltung von Büromitteln, Schließfächern, Transpondern, etc.
- Unterstützung bei der Betreuung und Organisation von Praktikant*innen
- Grundlagen des Bestellwesens nach den Vorgaben der Stadt Dortmund
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im kulturellen Bereich oder Ausbildung/Studium im Bereich Kulturmanagement
- Gute Kenntnisse von administrativen Abläufen im Büroalltag
- Hohe Affinität für IT-gestützte Abwicklung von Arbeitsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Lotus Notes)
- Vorkenntnisse in TMS und PEM von Vorteil
- Serviceorientierung, ein hohes Maß an Selbst-Organisation
- Flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren und zu strukturieren
- Sensibilität für künstlerische Belange und kreative Prozesse
- Freude am Arbeiten im Team und in dynamischen Arbeitsfeldern
Benefits
- Erholungsurlaub in der spielfreien Zeit des Theaters (Sommerferien)
Arbeitszeit: Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden. Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Assistenz (m/w/(d) der Kostümdirektion Arbeitgeber: Buehnenverein
Das Theater Dortmund bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Als Teil eines traditionsreichen Eigenbetriebs der Stadt Dortmund profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem kulturellen Umfeld. Zudem genießen Sie Erholungsurlaub in der spielfreien Zeit des Theaters, was die Work-Life-Balance fördert.
