Ausschreibung Mitarbeit im Künstlerischen Betriebsbüro und Leitung Statisterie (w/m/d)

Das Theater & Orchester Heidelberg sucht für die Intendanz Bernadette Sonnenbichler ab dem 1. September 2026 oder später einen*eine Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) und Leiter*in der Statisterie in Teilzeit (50%) – vor allem für Nachmittage.

Als Mitarbeiter*in des KBB sind Sie für die Organisation und Koordination von Proben, Aufführungen und Veranstaltungen unseres Mehrspartenhauses in allen fünf Sparten mitverantwortlich: Musiktheater, Schauspiel, Konzert, Tanz und Junges Theater. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Technik und Verwaltung, erstellen Einsatz- und Spielpläne und stellen sicher, dass alle Abläufe reibungslos sowie termingerecht umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Organisationsaufgaben im KBB (u. a. Bearbeitung von Urlaubsgesuchen, Krankmeldungen, Abrechnungen und Kommunikation mit Künstler*innen und Gewerken)
• Eigenverantwortliche Leitung der Statisterie (u. a. Bearbeitung Statisterieanträge, Ausschreibungen, Akquise, Organisation von Casting, Betreuung, Einteilung sowie Abrechnung)
• Unterstützung der Spartenleitungen bei der Organisation von Vorsprechen und Vorsingen
• Unterstützung der Spartenleitungen bei der Einspringer*innensuche und Abwicklung
• Unterstützung der Künstlerischen Betriebsdirektion, Chefdisposition und KBB-Leitung bei Produktionsplanung/Personaleinsatzplanung
• Datenbankpflege (thea.soft)
• Vorbereitung der Wochenpläne sowie Vertretung bei der Erstellung der Wochen- und Tagespläne
• Kommunikation mit Regieteams und Erstellung von Probendisposition
• Organisation von Gastspielen

Kenntnisse der Abläufe in einem Mehrsparten-Theater oder vergleichbarem Kulturbetrieb; Erfahrung im KBB oder ähnlichem Bereich von Vorteil.

Wir suchen Menschen mit:

• Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche
• Zuverlässiges, sorgfältiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten, auch in Stresssituationen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Übernahme von Abend- und Wochenenddiensten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
• Sicheren Umgang mit MS Office, Büroerfahrung von Vorteil
• Kenntnisse in theasoft oder einer anderen Datenbank von Vorteil

Wir bieten:

• Arbeit in einem motivierten Team im künstlerischen Bereich
• Vielseitige Aufgaben in wertschätzender, respektvoller und kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem an deutschen Bühnen gängigen Tarifvertrag NV Bühne.
• Unterstützung von nachhaltiger Mobilität auf dem Weg zum Arbeitsplatz: Bezuschussung eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr und Unterstützung durch Fahrradgutscheine

Das Theater & Orchester Heidelberg betreibt eine diversitätsorientierte Personalpolitik und heißt deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen Prägungen besonders willkommen. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Als Ansprechpartnerin für vertrauliche/persönliche Angelegenheiten, die den Arbeitsalltag betreffen, steht eine betriebsinterne Vertrauensgruppe zur Verfügung. Das Theater & Orchester Heidelberg verpflichtet sich dem vom Deutschen Bühnenverein veröffentlichten wertebasierten Verhaltenskodex. Wir suchen Menschen mit Freude am Theater, die mit Begeisterung und Eigeninitiative mitarbeiten. Dabei sind uns Teamgeist, Freundlichkeit und Engagement besonders wichtig.