Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Personalbereich und manage wichtige HR-Prozesse.
- Unternehmen: Stiftung Oper in Berlin, eine der größten Kulturinstitutionen Europas.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Altersversorgung und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, ideal für kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit in einem kreativen Umfeld und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stiftung Oper in Berlin wurde im Jahr 2004 gegründet und umfasst fünf eigenständige Betriebe: die Deutsche Oper Berlin, die Staatsoper Unter den Linden, die Komische Oper Berlin, das Staatsballett Berlin, den Bühnenservice Berlin sowie das Stiftungsdach mit den Zentralbereichen Generaldirektion, Personalservice und Finanz- und Rechnungswesen. Mit über 2.000 Angestellten sowie ca. 3.000 Gastkünstlern/-innen und Aushilfen ist die Stiftung Oper in Berlin eine der größten Kulturinstitutionen Europas.
IHRE AUFGABEN
- Sie leiten ein Team von Mitarbeiterinnen in der Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnung und IT-Systemadministration LOGA-HR als fachliche und disziplinarische Führungskraft.
- Sie übernehmen Aufgaben rund um tarif- und arbeitsrechtliche sowie steuer-, sozial-versicherungs- und zusatzversorgungsrechtliche Fragestellungen.
- Ausländerrechtliche und systemtechnische Angelegenheiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie sind verantwortlich für die Steuerung der Personaladministration in Ihrem Team.
- Sie sind Teil eines Führungsteams, welches die Generaldirektion und die Geschäftsführungen und deren angeschlossene Fachbereiche in Personal-Grundsatzfragen berät und unterstützt.
- Sie sorgen für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben und organisieren verlässliche Abläufe im betrieblichen Alltag.
- Sie verfolgen aktuelle Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen und binden diese prozessorientiert in die Personalarbeit ein.
IHR PROFIL
- Nach einem erfolgreichen Berufsabschluss mit (personal)-wirtschaftlichem Schwerpunkt verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Sie haben Erfahrungen in den Bereichen Personaladministration und Entgeltabrechnung.
- Ein sicherer Umgang mit dem TV-L, Personalvertretungsgesetz Berlin, Steuer- und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalführung.
- Sie bringen ein hohes Maß an Empathie und lösungsorientiertem Durchsetzungsvermögen mit.
- Sie können Prioritäten setzen, Entscheidungen treffen und sind in der Lage, Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
- PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt, Kenntnisse und Erfahrungen zum Entgeltabrechnungsprogramm LOGA-HR der Firma P&I Wiesbaden sind wünschenswert.
Die tarifliche Vergütung erfolgt nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 12). Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, Arbeit im Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase max. 50%), zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), einen Zuschuss zum Jobticket, einen verkehrsgünstigen Standort und eine Kantine.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei.).
Postalisch eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
Leiterin / Leiter der Personalstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Buehnenverein
Das Staatstheater Karlsruhe bietet als einer der größten Mehrspartenhäuser Deutschlands ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld, das von einer positiven Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Mit umfangreichen Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeitregelungen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert das Theater aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Vergünstigungen für Veranstaltungen und einem verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiterin / Leiter der Personalstelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Buehnenverein aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Buehnenverein, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin / Leiter der Personalstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Buehnenverein klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buehnenverein vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Buehnenverein die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
