Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Veranstaltungen und arbeite eng mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Unternehmen: Niedersächsisches Staatstheater Hannover – ein kreativer Ort voller Vielfalt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement und vergünstigte Theaterbesuche.
- Weitere Informationen: Offene und respektvolle Arbeitskultur mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur und erlebe die Magie des Theaters hautnah.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse am Theater sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Vertragsmanagement (m/w/d). Das attraktive und vielseitige Vollzeitarbeitsverhältnis (39 Stunden/Woche) wird der Tätigkeit entsprechend nach dem TVöD Entgeltgruppe E 8 vergütet und ist zunächst für zwei Jahre befristet.
Wer sind wir? Das Niedersächsische Staatstheater Hannover begeistert mit zeitgenössischem, relevantem und emotionalem Theater sein Publikum in Stadt und Region und hat eine Ausstrahlung weit über die Grenzen Niedersachsens hinaus. 1.200 Veranstaltungen in den Bereichen Oper, Schauspiel, Ballett und Konzert erreichen bis zu 370.000 Besucher:innen pro Jahr. Damit das gelingt, strebt das Theater nach Exzellenz und Nachhaltigkeit, sowohl auf den Bühnen als auch hinter den Kulissen. Als eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum verbindet das Niedersächsische Staatstheater Hannover regionale Strahlkraft mit internationaler Zusammenarbeit. Es fördert eine offene, vielfältige und respektvolle Arbeitskultur: Transparenz, Teamgeist, Offenheit, Weitsicht, Herzlichkeit und Exzellenz bilden deshalb die Grundlage des Miteinanders – nach innen wie nach außen. Sie arbeiten in einem kreativen, spannenden und sich immer wieder neu erfindenden Arbeitsumfeld. Zusätzlich sorgen wir für ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (Physiotherapie, Yoga, Fitnessstudio, Sportangebote, JobRad) und geben Ihnen die Möglichkeit zum vergünstigten Vorstellungsbesuch. Außerdem kooperieren wir mit der awo life-balance und unterstützen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung auswärtiger Gastspiele, Gastspiele fremder Bühnen sowie Gastspiele des Internationalen Festivals Theaterformen
- Zuständigkeit für Hausvermietungen und Betreuung der Gastspiele im Sommer (jährl. Hausvermietung an externe Veranstalter) als zentrale:r Ansprechpartner:in des Hauses
- Bearbeitung sonstiger Veranstaltungen auf dem Opernplatz, Ballhofplatz in Abstimmung mit den Ordnungsbehörden der Stadt Hannover, Erstellung von Sicherheitskonzepten, Anfrage/Besprechung von Sicherheitslagen bei/mit Polizeibehörden, Bestellung von Sicherheitsdiensten; Vertreter:in der Interessen des Hauses ggü. Stadtverwaltung/Polizei hinsichtlich Demonstrationen/Großveranstaltungen
- Abwicklung von Verkauf/Verleih von Produktionen oder Equipment (Vertragserstellung, Organisation der Übergabe, Abrechnung etc.)
- Erwirken diverser Ausnahmegenehmigungen (Nutzung öffentlicher Flächen, Kinder-/Jugendbeschäftigung (JArbSchG), Carnet A.T.A. und sonstige Zolldokumente, Sonntagsfahrverbot etc.)
- Ansprechpartner:in für Kooperation mit örtlichen Nahverkehrsunternehmen (Üstra) bzgl. KombiTicket
- Bearbeitung/Verwaltung des Versicherungswesens, Bearbeitung von Schadenfällen, Pflege diverser Beitragsstabellen; Kostenvoranschläge einholen als zentrale:r Ansprechpartner:in des Versicherungsmaklers
- Mitarbeit bei der Abrechnung von Veranstaltungen (v.a. Lizenzen, Gema, etc.)
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Handel/Dienstleistung/Tourismus
- Kenntnisse im Versicherungsvertragsrecht sind von Vorteil
- anwendungssichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Interesse am Theater und Freude im Umgang mit höchst unterschiedlichen Persönlichkeiten in einem Theaterbetrieb
- Fähigkeit in Prozessen zu denken, ganzheitlicher Blick auf die Abläufe im Betrieb und gutes Organisationsvermögen
- sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
- Fremdsprachenkenntnisse: mind. Englischgrundkenntnisse
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Erkennen Sie sich darin wieder? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH hat sich bewusst dazu entschieden, eine wertschätzende, vielfaltsförderliche Arbeitskultur zu gestalten. Wir begreifen uns als lernende Institution und engagieren uns dafür ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrer sozialen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion oder Beeinträchtigung willkommen und wertgeschätzt fühlen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Bewerber:innen geeignet.
Mitarbeit Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Buehnenverein
Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und respektvolle Arbeitskultur fördert. Mit einem kreativen Arbeitsumfeld, umfangreichen Gesundheitsangeboten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung bietet das Theater nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD, sondern auch die Chance, Teil eines bedeutenden kulturellen Unternehmens zu sein, das jährlich über 370.000 Besucher begeistert. Hier wird Vielfalt geschätzt und ein wertschätzendes Miteinander gelebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Buehnenverein und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Buehnenverein Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Buehnenverein von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Buehnenverein solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Buehnenverein ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Buehnenverein gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buehnenverein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Buehnenverein sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Buehnenverein verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
