Mitarbeiter:in / Disponent:in Künstlerisches Betriebsbüro (w/m/d)

Mitarbeiter:in / Disponent:in Künstlerisches Betriebsbüro (w/m/d)

Berufsbereich: Künstlerisches Betriebsbüro / Disposition

Das Volkstheater Rostock bildet mit seinen vier Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater und Konzert sowie zahlreichen Eigenproduktionen ein Zentrum des Kulturlebens unserer Universitäts- und Hansestadt. Weit über die Stadtgrenzen Rostocks hinaus zieht auch das beliebte und jährlich stattfindende Sommertheater in einer ehemaligen Werfthalle zahlreiche Besucher:innen an. In wenigen Jahren wird ein neues und hochmodernes Theatergebäude im Zentrum der Hansestadt fertiggestellt sein.

Wir suchen zum eine:n Mitarbeiter:in / Disponent:in Künstlerisches Betriebsbüro (w/m/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der kurz- und mittelfristigen Planung des Spielbetriebes
• Planung von Gastspielen und Betreuung von Gastspielpartner:innen
• Leitung der wöchentlichen Proben‑und Spielplanbesprechungen
• Erstellen und Verteilen von Proben- und Spielplänen, Vorstellungsberichten und Publikumsaushängen
• Einteilung der Künstlerischen Mitarbeitenden sowie der Leitungsdienste
• An‑ und Abwesenheitsmanagement für Künstler:innen und Gäste
• Terminkommunikation mit Gästen, Regieteams und Partner:innen des Theaters
• Organisation von Unterkünften für Gäste
• Mitorganisation von Vorsingen und Vorsprechen
• Vertragsvorbereitung Statisterie
• Ausfertigung von Honoraranweisungen
• Verwaltung der Probenräume und Gästezimmer
• Korrektur sämtlicher für die Öffentlichkeit bestimmten Ankündigungen

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise ein Studium oder eine Ausbildung im Theaterbetrieb bzw. Managementbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im künstlerischen Betriebsbüro an einem Theater, Kenntnisse der geltenden Tarifverträge NV Bühne, TVK, TVÖD sowie im Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Umfassende PC‑Kenntnisse (MS Office Programme, theasoft)
• Ergebnisorientierter Arbeitsstil und die Fähigkeit zum lösungsorientierten, bereichsübergreifenden Denken und Handeln
• Sicheres und entschlossenes Auftreten sowie organisatorisches Geschick
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen
• Selbständiges, verantwortungsbewusstes und präzises Arbeiten
• Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent

Wir bieten:

• Einen zentralen Arbeitsplatz in Rostock mit einer guten ÖPNV-Anbindung
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• Die Möglichkeit, vergünstigt Theatervorstellungen zu besuchen
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und gestaltbares Aufgabengebiet in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld

Die Vergütung erfolgt nach dem Normalvertrag Bühne (NV Bühne/SR Solo) und richtet sich nach Qualifikation und Absprache.

Das Volkstheater Rostock vertritt einen wertebasierten Verhaltenskodex und setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen aus der gesamten Breite der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden nach Maßgabe der einschlägigen juristischen Vorschriften bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung der Interessen in das Bewerbungsschreiben mitaufzunehmen.

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