Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung

Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung

München Vollzeit Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, unterstütze die Finanzbuchhaltung und führe allgemeine Verwaltungstätigkeiten durch.
  • Unternehmen: Das Münchner Volkstheater – ein kreativer Ort für Theaterliebhaber.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag, Fortbildungsmöglichkeiten und Fahrtkostenzuschuss.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams im Herzen der Münchner Kulturszene.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Teamfähigkeit und Zahlenverständnis.

Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung (m/w/d) Gabriele Hack
Buchhaltung
gabriele.hack@muenchner-volkstheater.de

Das Münchner Volkstheater ist eines der führenden Sprechtheater in München. Im Oktober 2021 wurde das neue Münchner Volkstheater im Schlachthofviertel eröffnet. Das Haus verfügt über drei Bühnen. Seit 2002 ist Christian Stückl Intendant. Er öffnete das Haus und schuf mit jungen Regisseur*innen und einem jungen Ensemble ein neues Profil. Der Spielplan wird durch Lesungen, Konzerte und Podiumsdiskussionen ergänzt. Seit 2005 findet jährlich das Festival für junge Regie „Radikal jung" statt. Mit „Radikal jung" präsentiert das Münchner Volkstheater erfolgreiche Inszenierungen von Nachwuchsregisseur*innen. Das Festival fördert junge Talente, die sich mit ihren Arbeiten in der deutschen und europäischen Theaterlandschaft hervorgetan haben.

Die Münchner Volkstheater GmbH sucht zum 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung in Vollzeit 39 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inkl. Rechnungsprüfung
  • Führung der Barkasse
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung
  • Korrespondenz und Meldungen gegenüber KSK, Gema, Verlagen, Behörden etc.
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ersatzweise einschlägige Berufserfahrung
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Hohe Motivation und Interesse am Theaterbetrieb
  • Gewissenhafte und verbindliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und hohe Affinität zur Arbeit im Detail
  • Sichere MS Office-Anwenderkenntnisse, DATEV Kenntnisse von Vorteil
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Teamfähig
  • Bereitschaft für neue Aufgaben
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Ein Haus mit freundlichen, engagierten Kolleg*innen
  • Selbständige, abwechslungsreiche Tätigkeit im kleinen Team
  • Gründliche Einarbeitung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach TVöD mit München-Zulage und Jahressonderzahlung
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, JobRad-Leasing

Das Münchner Volkstheater fördert als Gesellschaft der Landeshauptstadt München aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

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Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung Arbeitgeber: Buehnenverein

Das Staatstheater Karlsruhe bietet als einer der größten Mehrspartenhäuser Deutschlands ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld, das von einer positiven Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Mit umfangreichen Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeitregelungen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert das Theater aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Vergünstigungen für Veranstaltungen und einem verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe.

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Kontaktdaten:

Buehnenverein Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Buehnenverein

Wenn du auf der Website von Buehnenverein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung mit Bravour zu bestehen

Digitale Rechnungsbearbeitung
Rechnungsprüfung
Barkassenführung
Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Korrespondenz mit KSK, Gema, Verlagen, Behörden
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Buehnenverein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buehnenverein vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.