Mitarbeiter*in im Orchesterbüro (m/w/d)

Die Theater Kiel AöR sucht zum Spielzeitbeginn 2026/2027 ein*e Mitarbeiter*in im Orchesterbüro (m/w/d). Die Tätigkeit orientiert sich am Ablauf des Orchesterbetriebs. Das Theater Kiel ist ein Sechsspartentheater mit Oper, Schauspiel, Ballett, Philharmonischem Orchester, Jungem Theater und Konzerthaus. Aus 40 Nationen und allen Altersgruppen setzen sich unsere Teams zusammen und arbeiten Hand in Hand für das perfekte Zuschauererlebnis.

Werden Sie Teil unseres vielseitigen Betriebes und übernehmen u.a. folgende Aufgaben:

• Anwesenheitskontrolle der Orchestermitglieder (Konzerte und Vorstellungen)
• Bestellung von Orchesteraushilfen, inkl. Bühnenmusikern
• Erstellen und Aushängen von Anwesenheitslisten und Dienstplänen
• Verwaltung von Krankmeldungen, Abwesenheiten etc.
• Disposition und Koordination der Reparaturen der Tasteninstrumente und der Stimmungen
• Organisatorische Betreuung und Ausschreibung von Probespielen (MUVAC)
• Tägliches Erfassen aller relevanten Daten in Theasoft
• Rechnungswesen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Teilweise Betreuung von Gastdirigent*innen und Gastsolist*innen
• Weitere Aufgaben

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Kulturmanagement, Kulturwissenschaften, Musikwissenschaften, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung, gerne bereits erste Erfahrungen in einem Orchesterbüro
• Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit Freude am Theaterbetrieb
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sprachen: Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache willkommen.
• Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Kenntnisse von Orchesterinstrumenten, der Musikliteratur und Notenkenntnisse
• Kenntnisse des TVK
• Anwenderkenntnisse in WORD und EXCEL sowie die Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Kenntnisse in Theasoft (Dienstzählung, Abrechnung, Verträge)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach NV Bühne
• Krisensicherer Arbeitsplatz in partnerschaftlicher und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen u.a.)
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz im Herzen von Kiel mit sehr guter Verkehrsanbindung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV Bühne. Das Theater Kiel setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben und legen Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt, es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die baulichen Verhältnisse nicht barrierefrei sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, zusammengefasst in einer PDF-Datei, bis zum per Email an Orchesterdirektorin Frau Iris Gast. Die Bewerbungsgespräche finden in der Woche ab dem statt, ausgewählte Bewerber*innen erhalten eine Einladung. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.