Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektkoordination und Management

Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektkoordination und Management

Gelsenkirchen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Organisation von spannenden Projekten im Musiktheater.
  • Unternehmen: Innovatives Musiktheater mit einem kreativen und offenen Ansatz.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeite in einem der bedeutendsten Theaterbauten der Nachkriegszeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Musiktheaters und arbeite an aufregenden, digitalen Projekten.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Projektkoordination und Begeisterung für zeitgenössische Kunst.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Das MiR, Musiktheater im Revier Gelsenkirchen, gilt mit seinen zwei Bühnen im architektonisch einzigartigen Gebäude nicht nur als schönstes Opernhaus des Ruhrgebiets. Es steht mit seinen drei Sparten Musiktheater, TanzGelsenkirchen und dem MiRLAB auch entschieden für ein progressives und zeitgenössisches Theater. Von großer Oper bis zu partizipativen Formaten, zeitgenössischem Tanz, Hip-Hop-Battle und Musical bietet das MiR zahlreiche Möglichkeiten, unsere Welt musiktheatral zu erfassen und zu begleiten. Ein offener Diskurs mit dem Publikum und eine ausdrückliche Einladung an die Stadtgesellschaft, Vielfalt zuzulassen und zu erfahren, sind kennzeichnend für das Selbstverständnis des MiR. Das MiRLAB als eigene Sparte steht dabei für die Erforschung von digitalen Anwendungen für das Musiktheater und den Outreach in neue Publikumsschichten. In eigenen Stückentwicklungen, Stadtteilprojekten und komplexen Uraufführungen untersucht es die Zukunftsmöglichkeiten des Musiktheaters in der zunehmend digitalisierten Welt.

Ab September 2026 suchen wir eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Projektkoordination und Management für das MiR.LAB. Das MiR.LAB ist der experimentelle Sparte des MiR – ein Ort für alle, die Musiktheater neu denken wollen. Mitten in der Gelsenkirchener Innenstadt treffen hier Kunst, Technologie und Stadtgesellschaft aufeinander. Im MiR.LAB entstehen Prototypen für das Musiktheater der Zukunft. In dieser Position arbeitest du eng mit der Künstlerischen Leitung, dem LAB-Team sowie den künstlerischen, technischen und administrativen Abteilungen des Musiktheaters im Revier zusammen. Die Vergütung erfolgt nach NV-Bühne.

Deine Aufgaben:

  • Koordination und organisatorische Begleitung von Projekten und Veranstaltungen des MiR.LAB von der Konzeption bis zur Umsetzung
  • Planung und Steuerung von Abläufen, Terminen, Ressourcen und Logistik
  • Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partner*innen
  • Organisation und Betreuung von Gastkünstlerinnen und Dienstleisterinnen inkl. Vertragsvorbereitung
  • Unterstützung der MiR.LAB-Leitung bei Planung, Umsetzung und Nachverfolgung
  • Einladungsmanagement sowie Pflege von Kontakten und Projektunterlagen
  • Budget- und Kostenkontrolle in Abstimmung mit der kaufmännischen Projektbegleitung

Das bringst Du mit:

  • Erfahrung in der Koordination von Projekten oder Veranstaltungen im Kulturkontext
  • Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude, Teamgeist und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
  • Interesse an zeitgenössischen Kunst- und Kulturformen sowie an der Arbeit an der Schnittstelle von Musiktheater, Digitalität und Stadtgesellschaft
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen, insbesondere nicht-europäische Sprachen, sind ausdrücklich willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Canva oder vergleichbaren Gestaltungstools sind von Vorteil

Das bieten wir:

  • Flexibilität: mobiles Arbeiten
  • Herausforderung: Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative in einem modernen Unternehmen mit hohen Qualitätsansprüchen
  • Nachhaltigkeit: Bewusster Umgang mit allen Ressourcen
  • Gesundheitsförderung: Schwerpunktmäßige Gesundheitsprojekte inkl. psychosozialem Beratungsangebot
  • Weiterentwicklung: Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, Jahresgespräche
  • Mobilität: Zuschüsse zu Deinem Jobticket, ein Arbeitsplatz im Herzen von Gelsenkirchen mit guter Verkehrsanbindung, Dienstradleasing
  • Vorteile: Mitarbeiterrabatte für Veranstaltungen des MiR und das hauseigene Betriebsrestaurant sowie über Corporate benefits®
  • Vertrauen: Zusammenarbeit stets auf Augenhöhe
  • Architektur: Dein Arbeitsplatz in einem der bedeutendsten denkmalgeschützten Theaterbauten der Nachkriegszeit

Die MiR GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Bewerbungsfrist endet am 02. September 2026. Die Vorstellungsgespräche sind geplant ab KW 36. Deine Unterlagen werden nach den Vorgaben der DSGVO behandelt. Durch die Abgabe Deiner Bewerbung willigst Du darin ein, dass wir die personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens auch elektronisch erfassen, verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle speichern. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Musiktheater im Revier GmbH
Personalabteilung
Katrin Dannowski - Recruiting
0209 - Kennedyplatz
45881 Gelsenkirchen

Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektkoordination und Management Arbeitgeber: Buehnenverein

Das Staatstheater Karlsruhe bietet als einer der größten Mehrspartenhäuser Deutschlands ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld, das von einer positiven Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Mit umfangreichen Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeitregelungen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert das Theater aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Vergünstigungen für Veranstaltungen und einem verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe.

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Kontaktdaten:

Buehnenverein Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektkoordination und Management erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Buehnenverein. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektkoordination und Management mit Bravour zu bestehen

Projektkoordination
Organisationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfreude
Teamgeist
Sicheres Auftreten
Interesse an zeitgenössischen Kunst- und Kulturformen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Buehnenverein klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buehnenverein vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.