Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich HR-Services

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich HR-Services

Bonn Vollzeit 48150 - 58850 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue das Personal und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Das Theater Bonn verbindet Tradition mit Innovation in einem kreativen Umfeld.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte Kultur aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48150 - 58850 € pro Jahr.

Das Theater der Bundesstadt Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich HR-Services. Das Theater Bonn verbindet Tradition mit Zukunft: Oper, Schauspiel und eine lebendige Werkstattbühne, international renommierte Werkstätten, Proberäume und ein breites Vermittlungsprogramm. Über 400 Mitarbeitende gestalten hier ein lebendiges Kulturangebot und bringen ihre Leidenschaft ein. Dadurch bietet das Theater Bonn vielfältige berufliche Perspektiven auf drei Bühnen sowie in Kooperationen mit Schulen, Hochschulen, Familien und internationalen Gastspielen.

Als ein Theater für Alle bieten wir ein inklusives Publikumserlebnis, das unterschiedliche Lebensrealitäten widerspiegelt. Die Vielfalt der Kulturen, ethnische, kulturelle, soziale Herkunft, Alter, Behinderung, Religion sowie Identität werden wertgeschätzt und eingebunden. Unser abwechslungsreicher Spielplan soll Menschen verbinden und begeistern.

Das Theater Bonn ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Bundesstadt Bonn und gehört dem öffentlichen Dienst an. Wir bieten ein kreatives, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung, persönliche Entwicklung und echte Teamarbeit. Vielfalt, Fairness und Leidenschaft prägen unseren Theaterbetrieb.

Ihre Aufgaben:

  • Operative Personalbetreuung der Beschäftigten im Bereich TVöD und NV Bühne
  • Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt (u.a. Einstellungen, Vertragsänderungen, Umsetzungen/Versetzungen, Befristungen, Beendigungstatbestände)
  • Anwendung und Auslegung der o.g. Tarifverträge sowie sonstiger arbeitsrechtlicher und personalrechtlicher Regelungen
  • Erstellung und Pflege von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen; Mitarbeit bei der Personalplanung
  • Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Stellenausschreibungen einschließlich Abstimmung mit den Fachbereichen und ggf. dem Betriebs-/Personalrat
  • Mitarbeit in Projekten des Personalbereichs und bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten des Personalmanagements
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Interessenvertretung (Personalrat) im Rahmen der einschlägigen Vorschriften

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, TVöD und NV Bühne sowie im Beteiligungsrecht des Betriebs-/Personalrats sind wünschenswert
  • Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in tarifgebundenen Organisationen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Methodische und soziale Kompetenzen:

  • Ausgeprägtes analytisches Denk- und Reflexionsvermögen
  • Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt in der Bearbeitung von Personalvorgängen
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und Zeitdruck strukturiert zu arbeiten
  • Flexibilität und Offenheit für Veränderungen und neue Prozesse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung gegenüber Führungskräften und Beschäftigten
  • Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Persönliche Kompetenzen:

  • Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
  • Innovationsfähigkeit und Bereitschaft, personalwirtschaftliche Instrumente weiterzuentwickeln
  • Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personalbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Einen sicheren Arbeitsplatz durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und eine Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Belange
  • Ein kollegiales und harmonisches Arbeitsumfeld mit kooperativer Zusammenarbeit in einem 6-köpfigen Team
  • Vergünstigungen bei Eigenveranstaltungen des Theater Bonn
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Teilnahme an Benefits Programmen der Stadt Bonn

Das Theater Bonn setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich HR-Services Arbeitgeber: Buehnenverein

Das Staatstheater Karlsruhe bietet als einer der größten Mehrspartenhäuser Deutschlands ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld, das von einer positiven Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Mit umfangreichen Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeitregelungen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert das Theater aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Vergünstigungen für Veranstaltungen und einem verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe.

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Kontaktdaten:

Buehnenverein Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich HR-Services erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Buehnenverein

Wenn du auf der Website von Buehnenverein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich HR-Services mit Bravour zu bestehen

Analytisches Denkvermögen
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Belastbarkeit
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Buehnenverein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buehnenverein vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.