Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsdirektion bei strategischen Entscheidungen und Projektkoordination.
- Unternehmen: Schauspiel Leipzig – ein lebendiges Stadttheater mit kultureller Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Theaterbetrieb aktiv mit und erlebe kreative Vielfalt.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Kulturmanagement oder verwandten Bereichen, idealerweise mit Theatererfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Berufsbereich: Assistenz / Persönliche Referent:innen
Das Schauspiel Leipzig ist ein lebendiges Stadttheater mit überregionaler Strahlkraft. Es verbindet künstlerische Exzellenz, gesellschaftliche Relevanz und kreative Vielfalt und prägt als eine der zentralen Kulturinstitutionen das kulturelle Leben in Leipzig maßgeblich mit.
Referent (m/w/d) der Verwaltungsdirektion mit Schwerpunkt Vertrags-, Verlags- und Rechtewesen in Vollzeit (oder Teilzeit nach Vereinbarung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Enge inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Verwaltungsdirektion bei der Wahrnehmung ihrer Leitungsaufgaben
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen sowie Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Begleitung zentraler Projekte der Theaterverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Leitungsrunden, Gremiensitzungen sowie internen Besprechungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsdirektion, künstlerischer Leitung, Verwaltung und externen Partnern
- Vertrags-, Verlags- und Rechtewesen
- Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Abrechnung von Verträgen mit Gästen, Künstlerinnen und Künstlern sowie externen Partnern
- Berechnung und Abrechnung von Tantiemen
- Betreuung und Pflege des Systems zur Altersversorgung sowie entsprechende Meldungen
- Verwaltung und Klärung von Aufführungsrechten in Abstimmung mit Verlagen und Rechteinhabenden
- Abwicklung von Meldungen und Abrechnungen gegenüber der GEMA sowie ggf. weiteren Verwertungsgesellschaften
Erforderliche Qualifikationen und Einstellungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kulturmanagement, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung im Theater- oder Kulturbetrieb, idealerweise mit Kenntnissen im Vertrags-, Abrechnungs- und Rechtewesen und dazugehörigen Softwareprodukten
- Erfahrung im Umgang mit Tantiemenabrechnung, Aufführungsrechten sowie Meldesystemen im Kulturbereich von Vorteil
- Affinität zu digitalen Prozessen, Dokumentenmanagement und Datenbanken sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten und eine strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie Freude an wechselnden Arbeitsgebieten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) für die Kommunikation mit internationalen Gästen, Agenturen und Verlagen
Benefits:
- Einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem modernen Kulturbetrieb
- Eine verantwortungsvolle Position mit Einblick in alle Bereiche des Theaterbetriebs
- Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und kreativen Umfeld
- Gestaltungsmöglichkeiten in organisatorischen, strategischen und digitalen Prozessen
- Eine Vergütung bis zur EG12 TVÖD
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Ein bezuschusstes Job-Ticket für den Personennahverkehr
- Interessengerechte und arbeitsplatzbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) der Verwaltungsdirektion erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Buehnenverein
Wenn du auf der Website von Buehnenverein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) der Verwaltungsdirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Buehnenverein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buehnenverein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
