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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Honorarbüro bei der Abrechnung und Organisation von Gastkünstler*innen.
- Arbeitgeber: Das größte Drei-Sparten-Theater Europas mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Probenbesuche und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Zentrale Lage im Schlossgarten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Welt des Theaters hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Interesse am Theater.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Vertragsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.
Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.
In unserer Abteilung Entgeltabrechnung verantworten wir die Abrechnung der Honorare von in- und ausländischen Gastkünstler*innen, die an unseren Produktionen mitwirken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige administrative Unterstützung, die die Entgelt-abrechner*innen im Tagesgeschäft organisatorisch und strukturell unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen an das Honorarbüro auf allen Kanälen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) sowie Nachverfolgung der Bearbeitungsstände
- Vorprüfung von Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
- Versand der monatlichen Honorarabrechnungen sowie weiterer Bescheinigungen an die Gastkünstler*innen
- Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen inklusive regelmäßiger Aktualisierung von Vordrucken
- Ordnungsgemäße Archivierung von Abrechnungs- und Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Unterstützung bei laufenden Projekten
- Teamassistenz und organisatorische Unterstützung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Personalbereich
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse am Theaterumfeld wünschenswert
Ihre Vorteile
- Ein kleines, sehr engagiertes und herzliches Team
- Arbeitsplatz mit vielfältigen Berührungspunkten zu künstlerischen Produktionen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- Hauseigene Kantine
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Dienstfahrrad (JobBike BW)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
Rahmenbedingungen
Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit) oder nach individueller Absprache in Teilzeit bei einer Arbeitszeit von mindestens 30,8 Stunden pro Woche nach dem TV-L und ist bis befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Es wird eine monatliche Theaterbetriebszulage gemäß § 2 Abs. 1 TV-Staatstheater-Baden-Württemberg gewährt.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Buehnenverein
Kontaktperson:
Buehnenverein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Theaterbereich arbeiten. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Lass uns wissen, wenn du Hilfe bei der Kontaktaufnahme brauchst!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Produktionen und das Team. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Theaterwelt hast. Wir sind hier, um dir Tipps zu geben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Entgeltabrechnung und das Theater in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buehnenverein vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Theater und seine Produktionen verschaffen. Schau dir die aktuellen Stücke an und informiere dich über die Geschichte des Hauses. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gute Vorbereitung zeigt, dass du organisiert bist und die Position ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sachbearbeitung ist es wichtig, freundlich und verbindlich aufzutreten. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit in konkreten Beispielen darstellen kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.