immobilienbewirtschafter/in Stockwerkeigentum in Schaffhausen

Standort: Schaffhausen
Eintritt: Nach Vereinbarung

Gestalte mit uns die Immobilienbewirtschaftung von morgen. Wir sind die & Partner Immobilien AG, ein wachsendes und zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen mit einem engagierten Team von rund 28 Fachpersonen. Von unserem Standort in Schaffhausen aus betreuen wir ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften im Grossraum Schaffhausen, Thurgau und Zürich Nord.

Bei uns verbinden sich persönliche Kundenbetreuung, fundiertes Immobilien-Know-how und moderne Technologie. Wir investieren gezielt in die Digitalisierung unserer Prozesse, setzen auf moderne Softwarelösungen, Automatisierungen und zunehmend auch auf KI-gestützte Anwendungen. Unser Ziel: administrative Routine reduzieren und dadurch mehr Zeit für unsere Kunden, anspruchsvolle Aufgaben und eine hochwertige Bewirtschaftung schaffen.

Für den weiteren Ausbau unseres Bereichs Stockwerkeigentum suchen wir eine selbständige, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die fachlich überzeugt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen.

Das erwartet dich bei uns:

• 4½-Tage-Woche mit grundsätzlich freiem Freitagnachmittag und einer modernen Arbeitsorganisation
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener, unkomplizierter und wertschätzender Unternehmenskultur
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen, zeitgemässen Tools und innovativen Technologien
• Ein ausgestattetes Designerbüro mit 2er-Büros für konzentriertes und angenehmes Arbeiten
• Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum bei der Betreuung deines Portfolios
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte interne Förderung
• Ein Unternehmen, das Digitalisierung nicht nur verspricht, sondern aktiv vorantreibt und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt

Deine Aufgaben:

• Selbständige und ganzheitliche Bewirtschaftung eines interessanten Portfolios aus Stockwerkeigentümergemeinschaften und Mietliegenschaften, mit klarem Schwerpunkt auf dem Stockwerkeigentum
• Organisation, Vorbereitung und eigenverantwortliche Leitung sowie souveräne Moderation der Stockwerkeigentümerversammlungen
• Kompetente Ansprechperson für Stockwerkeigentümergemeinschaften, Delegierte, Eigentümerschaften, Mieterschaften, Hauswartungen sowie externe Partner
• Beratung und Begleitung von Stockwerkeigentümergemeinschaften bei fachlichen, organisatorischen und zwischenmenschlichen Fragestellungen
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Auftragsvergabe, Koordination und Kontrolle von Handwerksbetrieben und Dienstleistungsunternehmen
• Begleitung von Unterhalts-, Sanierungs- und weiteren Projekten innerhalb der betreuten Gemeinschaften
• Durchführung von Besichtigungen sowie Mietobjektabnahmen und -übergaben
• Sicherstellung einer effizienten, kundenorientierten und qualitativ hochwertigen Bewirtschaftung
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Arbeitsweisen
• Mitwirkung beim weiteren Ausbau und bei der Entwicklung des Bereichs Stockwerkeigentum

Das zeichnet dich aus:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise mit fundierter Erfahrung im Stockwerkeigentum
• Idealerweise eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung, eidg. Diplom Immobilien-Treuhand oder eine entsprechende Weiterbildung beziehungsweise laufende Ausbildung
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Situationen souverän zu moderieren
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
• Unternehmerisches Denken und Freude daran, Verantwortung für das eigene Portfolio zu übernehmen
• Hohe digitale Affinität und Offenheit gegenüber neuen Technologien und Arbeitsweisen
• Interesse daran, Prozesse laufend zu verbessern und die Möglichkeiten von Automatisierung und KI sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
• Freude an Veränderungen und Lust darauf, die weitere Digitalisierung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten

Interessiert? Du suchst nicht einfach eine neue Stelle, sondern möchtest dich in einem modernen Immobilienunternehmen einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Die Position ist in einem Pensum von 80–100 % möglich. Alternativ sind wir auch offen für eine Jobsharing-Lösung mit einem Pensum von 50–70 %. Wenn du dich für ein Teilzeitmodell interessierst und deine Erfahrung und Stärken gemeinsam mit einer weiteren Person einbringen möchtest, freuen wir uns ebenfalls auf deine Bewerbung.

& Partner Immobilien AG
Rheinweg 4
8200 Schaffhausen