Payroll & Controlling Specialist (m/w/d)

Für unser People Team suchen wir ab sofort, unbefristet und in Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 Std./Woche), einen engagierten und qualifizierten Payroll & Controlling Specialist (m/w/d).

Ziel deiner Position

Als Payroll & Controlling Specialist arbeitest du an der Schnittstelle zwischen People, Finance und Management. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung, steuerst HR-relevante Controlling-Prozesse, betreust unsere Zeitwirtschaftssysteme und unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für unser externes Steuerbüro. Wir arbeiten mit DATEV sowie ATOSS.

Deine Aufgaben

• Payroll-Abwicklung – eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Zeitwirtschaft — Betreuung, Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaftssysteme
• Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro — vorbereitende Tätigkeiten für Mandantenabrechnungen, Datenaufbereitung, Klärung von Rückfragen
• Stammdatenmanagement — Pflege und Qualitätssicherung aller Personal- und Abrechnungsdaten
• HR-Controlling — Erstellung von Reports, Forecasts und Analysen (wie z. B. FTE, Personalkosten, Abweichungsanalysen)
• Jahresabschlussarbeiten — Unterstützung bei Rückstellungen, Prüfungen und Audits
• Prozessoptimierung — Weiterentwicklung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und People-Operations-Prozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende — Beratung zu Entgelt, Benefits und entgeltrelevanten Vertragsbestandteilen
• Vertragsberatung (entgeltbezogen) — Prüfung und Klärung von Vertragsinhalten ausschließlich im Hinblick auf Vergütung, Zulagen, Benefits, bAV/VwL und Abrechnungsrelevanz
• Zusammenarbeit mit Behörden — Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft etc.
• Unterstützung im People-Tagesgeschäft — Onboarding, Offboarding, Bescheinigungen, Vertragswesen (entgeltbezogen)
• Optimierung von HR-Prozessen und Übernahme von HR-Projekten

Deine Persönlichkeit

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Flexibilität und Veränderungsbereitschaft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Finance, Controlling oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV LODAS / Lohn & Gehalt
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im HR-Controlling / personalrelevante Kennzahlen und/oder Bereitschaft, sich hier weiterzuentwickeln
• Analytische Stärke und hohe Zahlenaffinität

Dein Arbeitsumfeld

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit People, Finance und dem Management
• Moderne HR-Systeme und digitale Prozesse
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team

Deine Vorteile

• Wir designen nicht nur Produkte, sondern auch eine Arbeitsumgebung, in der du deine Stärken einbringen und wirklich etwas bewegen kannst.
• Wir bieten dir 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, damit du deine Work-Life-Balance verbessern kannst.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher fördern wir deine Gesundheit durch Betriebsarztleistungen, Freistellungen für Arztbesuche, Kooperation mit EGYM-Wellpass, Gesundheitstage - damit du topfit und motiviert durchstarten kannst.
• Frisches Obst und eine Müsli-Bar bringen dir Energie für den Tag - zusätzlich bezuschussen wir dein Mittagessen über Apetito.
• Bleib mobil und umweltbewusst unterwegs! Mit unserem Fahrradleasing über Lease-a-Bike kannst du dir ganz einfach dein Wunschrad sichern.
• Wir denken deine Zukunft mit dir. Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir dich auf dem Weg zu einer finanziell abgesicherten Zukunft.
• Wir möchten, dass du dich von Anfang an willkommen fühlst und unsere Produkte kennenlernst. Daher erhältst du zu Beginn nicht nur einen herzlichen Empfang, sondern auch einen Einkaufsgutschein für einen unserer Stores, eine Welcome-Box, Mitarbeiterrabatt und regelmäßige Aktionsangebote. Mit Corporate Benefits erhältst du Rabatte bei zahlreichen Partnern.
• Dein eigenes Notebook kannst du auch privat nutzen.
• Wir möchten, dass du dich als Teil unseres Teams wohlfühlst. Daher organisieren wir Firmenevents und schaffen ein hervorragendes Betriebsklima – denn gemeinsamer Erfolg macht einfach mehr Spaß.
• Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Daher kannst du durch herausfordernde Aufgaben, spannende und innovative Projekte, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback über dich hinauswachsen.

Dein Ansprechpartner

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Sara Rossi-Wilberg, Director People.✉️ E-Mail: s.rossi-wilberg@bueltel.com

Bitte beachte: Über diese E-Mail-Adresse können wir nur Rückfragen beantworten. Bewerbungen können wir über diese E-Mail-Adresse leider nicht berücksichtigen. Bitte nutze unser Bewerbungsformular.

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Über uns

Die Bültel Fashion Group ist ein international agierendes Modeunternehmen im Bereich der Herren- und Damenmode. Seit über 60 Jahren ist das Salzbergener Unternehmen erfolgreich am Markt etabliert. Mit den eigenen Marken CALAMAR und hattric, sowie der in Lizenz produzierten Kollektion camel active, setzen wir Maßstäbe in der Modebranche. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Mehr als 400 Mitarbeiter weltweit engagieren sich leidenschaftlich für erfolgreiche Kollektionen und kontinuierliches Wachstum. Gemeinsam mit erstklassigen Vertriebs- und Produktionspartnern in aller Welt gestalten wir die Zukunft der Mode. Unsere Formel für gemeinsamen Erfolg? Kompetenz, Mut und Verlässlichkeit. Wir sind überzeugt, dass Perfektion bedeutet, Dinge zu tun, die für uns sinnstiftend und nachhaltig sind – weil es einfach richtig ist, statt richtig einfach. Unsere Leidenschaft für Mode treibt uns täglich an, und unsere Überzeugung ist eine wertvolle Zutat für unseren Erfolg. Wir sind die Bültel Fashion Group – wo Innovation, Vielfalt und Nachhaltigkeit Hand in Hand gehen!