Über uns
Wir sind die HGV Haagen aus Berlin-Wilmersdorf: ein Team von 11 Kolleg:innen, die sich richtig gut verstehen. Neue Leute nehmen wir herzlich und offen auf.
Seit 2026 gehören wir zu Buena (finanziert von Google Ventures). Buena übernimmt deutschlandweit Hausverwaltungen, bringt moderne Technologie rein und ist so zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.
Wir suchen eine Fachkraft für die Miet- und WEG-Verwaltung (m/w/d), ganz ohne ETVs.
Deine Aufgaben
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Du bearbeitest laufende Vorgänge in der Miet- und WEG-Verwaltung, strukturiert und termingerecht.
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Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister.
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Du arbeitest mit GFAD Haussoft und dem ETG24-Portal.
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Du konzentrierst dich voll auf die Verwaltung. Eigentümerversammlungen, Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung gehören nicht zu deinen Aufgaben.
Dein Profil
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Du hast erste Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung. Eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau ist ein Plus, kein Muss.
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Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
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Du kommunizierst klar und freundlich, auch wenn es mal hakt.
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Du hast Lust auf moderne Software.
Was wir Dir bieten
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25 Urlaubstage.
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Attraktives Gehalt.
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Ein großzügiges Altbau-Büro am Hohenzollerndamm in Wilmersdorf.
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Moderne Arbeitsweise: Wir setzen auf digitale Tools, die dir Routinearbeit abnehmen.
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Flexibilität: 35–40 Std./Woche, davon 2 Tage Homeoffice.
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Wir nehmen Rücksicht auf persönliche Belange.
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Echte Entwicklungsmöglichkeiten: Wer Verantwortung möchte, bekommt sie.
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WEG-Verwalter Berlin ohne ETVs (m/w/d) Arbeitgeber: Buena GmbH
Buena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire Vergütung bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert, sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer geförderten Hansefit-Mitgliedschaft und einem Firmenfahrzeug für betriebliche Zwecke, was die Work-Life-Balance zusätzlich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-Verwalter Berlin ohne ETVs (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Buena GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Buena GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Buena GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Buena GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Buena GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Buena GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-Verwalter Berlin ohne ETVs (m/w/d) bei Buena GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Buena GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Buena GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buena GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
