Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und verwalte spannende Immobilienprojekte eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Immobilienverwaltung revolutioniert und transparent macht.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und ein tolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs - egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren. In den letzten zwei Jahren sind wir so zum drittgrößten Immobilienverwalter Deutschlands aufgestiegen - und das mit weniger als 25 Vollzeit-Mitarbeitern in unserer Zentrale.
Für unser Team am Standort Berlin (Lichterfelde-Ost) suchen wir eine engagierte und führungserfahrene Fachkraft als Team Lead für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines festen WEG-Objektbestands (genaue Einheitenklärung im Erstgespräch)
- Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (ETVs) sowie die verlässliche Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Fachliche und organisatorische Führung des regionalen Teams vor Ort sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse
- Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern inklusive der Vergabe und Beauftragung von Reparaturmaßnahmen
- Kompetente und serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und externen Partnern.
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sachliche Prüfung von Rechnungen sowie regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen vor Ort
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sichere und praxiserprobte Kenntnisse im aktuellen WEG-Recht
- Erste Erfahrung in der Personalführung oder die Motivation, als Team Lead Verantwortung für ein 9-köpfiges Team zu übernehmen
- Fundierter Umgang mit gängiger Verwaltersoftware, idealerweise Anwenderkenntnisse in Domus
- Souveränes, professionelles Auftreten bei der Leitung von Eigentümerversammlungen
- Starke Soft Skills wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Prozessverständnis
- Eine strukturierte, organisationsstarke Arbeitsweise gepaart mit echtem Teamgeist
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive Vergütung: fair und leistungsorientierte Vergütung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Qualifikation
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungs- und Probezeit
- Mobilität: Poolfahrzeug für Außentermine und Objektbegehungen sowie firmeneigene Parkplätze direkt am Büro
- Moderne Ausstattung: Hochwertiges technisches Equipment mit einem Lenovo Thinkpad für mobiles Arbeiten
- Arbeitsumfeld: Ein tolles, gemischtes Team in einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Buena GmbH
Buena ist ein innovativer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire und leistungsorientierte Vergütung bietet, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit auf Homeoffice. In einem dynamischen Team in Berlin-Lichterfelde-Ost fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege, was uns zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht, die Verantwortung übernehmen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchspielst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Fachwissen in der WEG-Verwaltung zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im Immobiliensektor und wie du diese in deiner Rolle als Team Lead umsetzen würdest. Das zeigt, dass du nicht nur qualifiziert, sondern auch engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte und motivierte Menschen wie dich in unserem Team willkommen zu heißen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buena GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über Buena und ihre Mission, Immobilienverwaltung einfach und transparent zu gestalten. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Verwaltung und zur Führung von Teams. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und externen Partnern entscheidend ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, deine Ansätze zur Konfliktlösung und Teamführung zu erläutern.
✨Zeige dein Prozessverständnis
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit der Optimierung interner Prozesse zu sprechen. Überlege dir, wie du bestehende Abläufe verbessern könntest und bringe Ideen mit, die du im neuen Team umsetzen möchtest.
