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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und kommuniziere professionell mit Kunden.
- Arbeitgeber: Buena revolutioniert die Immobilienverwaltung durch innovative Softwarelösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Frankfurt mit engagierten Kolleg:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Buena arbeitet jeden Tag daran, die Verwaltung von Immobilien durch Software effizienter zu machen. Dafür denken wir klassische Hausverwaltungsprozesse radikal neu. Unsere Mission ist es, die traditionelle Rolle des Immobilienverwalters mit den Möglichkeiten der modernen digitalen Arbeitswelt zu verbinden. Für unser Tochterunternehmen Anthea suchen wir nach einer proaktiven Assistenz in Frankfurt am Main, um unser schnell wachsendes Team zu ergänzen. Unsere selbst entwickelte Software eliminiert unnötige, sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es Immobilienverwalter:innen, effizienter und flexibler zu arbeiten.
- Kommunikativ: Freundlicher und professioneller Erstkontakt am Telefon sowie Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs (Briefpost und E-Mails).
- Organisiert: Unterstützung bei der Ablage und allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Weiterleitung und Verteilung von Informationen an die zuständigen Kolleg:innen.
- Verlässlich: Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement. Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache sowie routinierter Umgang mit MS Office. Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude an unterstützenden und organisatorischen Aufgaben.
- 30 Tage Urlaub, plus Silvester und Weihnachten Freitag
- Vermögenswirksame Leistungen
- Team Events
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb von telefonischen Sprechzeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz und gute Ausstattung
- Firmenparkplatz und gute Lage innerhalb von Frankfurt
- Großartiger Teamgeist und engagierte KollegInnen die Dich unterstützen
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Buena
Kontaktperson:
Buena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienverwaltung und digitalen Arbeitswelt. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Rolle der Assistenz beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von Buena und Anthea. Erkläre, warum du an der Verbindung von traditioneller Immobilienverwaltung und moderner Technologie interessiert bist und wie du dazu beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Buena und ihr Tochterunternehmen Anthea. Verstehe ihre Mission, die Verwaltung von Immobilien durch Software zu optimieren, und wie du dazu beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kommunikation hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für das Team bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Aufgaben hervor.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und professionell ist, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buena vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Buena arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation und den Umgang mit E-Mails umfasst, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Unterstützung bei Projekten umfassen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach den Team-Events
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du nach Team-Events und der Zusammenarbeit im Team fragst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
