Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage den gesamten Accounts-Payable-Prozess und unterstütze das Finance-Team.
- Unternehmen: Buena digitalisiert die Hausverwaltung in Deutschland mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Bis zu €500 Bonus, Mittagessen-Budget, Fitness-Zuschuss und Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Dynamisches Startup-Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Finanzstruktur und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Fließend Deutsch und Englisch, Teamgeist und Interesse an Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Buena Buena digitalisiert die Hausverwaltung in Deutschland. Wir übernehmen traditionelle Hausverwaltungen und transformieren sie in moderne, technologiegetriebene Unternehmen – mit dem Ziel, Immobilienverwaltung einfach und transparent zu machen.
Deine Rolle
Als Finance Operations Intern bist du das operative Rückgrat unseres Finance-Teams. Du verantwortest den gesamten Accounts-Payable-Prozess, bist die zentrale Schnittstelle zu unseren Steuerberatern und stellst sicher, dass unsere Tochtergesellschaften sauber und prozesskonform laufen. Du arbeitest eng mit mir als Finance Lead zusammen und bekommst Einblick in alle Bereiche unserer Finanzstruktur – von der einzelnen Eingangsrechnung bis zur konsolidierten Reportinglogik in Lucanet.
Was du tun wirst
- Accounts Payable: Du managst unseren Eingangsrechnungs-Workflow von A bis Z – Postkorb, Invoice Chasing, Freigabeprozesse und Zahlungen ausführen. Sorgfalt und ein Auge für Details sind hier entscheidend.
- Buchungsqualität: Du stellst sicher, dass Rechnungen mit den richtigen Konten, Kostenstellen und Steuersätzen erfasst werden. Du bist die erste Instanz, bevor Buchungen zu unseren Steuerberatern gehen, und unterstützt bei buchhalterischen Rückfragen.
- Tochtergesellschaften: Du überprüfst regelmäßig die BWAs unserer Töchter, erkennst Abweichungen und Unplausibilitäten und stellst sicher, dass vorgegebene Prozesse konsequent eingehalten werden.
- Reporting & Consolidation: Du lernst und nutzt Lucanet als unser zentrales Konsolidierungstool und unterstützt dabei, Datenqualität und Vollständigkeit im Group Reporting sicherzustellen.
- Ad-hoc & Ops-Schnittstelle: Du packst auch mal an, wenn es brennt. Sei es bei Finance-nahen Sonderprojekten oder gelegentlicher Unterstützung im Ops-Bereich.
Du passt gut zu uns, wenn
- Du Ownership liebst und nicht wartest, bis jemand anderes eine Rechnung sucht, einen Fehler korrigiert oder einen Prozess aufräumt - du siehst es, du fixst es.
- Du Buchungen nicht als lästiges Pflichtprogramm siehst, sondern verstehst, warum die Kontenwahl relevant ist - für das Reporting, für die Steuer, für das große Ganze.
- Du dich in einem Tool schnell zurechtfindest, das du vorher noch nie gesehen hast. Moss, Lucanet, Datev - wenn du eines davon kennst, lernst du die anderen schnell.
- Du in Unklarheit handlungsfähig bleibst. In einem Startup sind Prozesse oft im Aufbau. Du baust mit, anstatt auf fertige Strukturen zu warten.
- Du Qualität mit Pragmatismus verbindest. Du machst es richtig - aber du weißt auch, wann „gut genug" besser ist als „perfekt in drei Wochen".
- Du fließend Deutsch und Englisch sprichst. Die Kommunikation mit unseren Steuerberatern und Tochtergesellschaften erfolgt auf Deutsch, während wir intern auf Englisch kommunizieren. Hard requirement.
- Du aus unserem Office in Prenzlauer Berg arbeiten willst. Das ist keine Remote-Rolle. Hard requirement.
Was du bekommst
- Bis zu €500 Office-Nähe-Bonus, wenn du innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Office wohnst (oder hinziehst).
- €110/Monat Mittagessen-Budget, €50 monatlicher Fitness-Zuschuss.
- €1.200 jährliches Weiterbildungsbudget.
- Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.
Finance Operations Intern (m/f/d) Arbeitgeber: Buena
Buena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Finance Operations Intern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem attraktiven Benefits-Paket, einschließlich eines Weiterbildungsbudgets und Gesundheitszuschüssen, fördert Buena eine offene und innovative Unternehmenskultur. Zudem profitierst du von der zentralen Lage im Prenzlauer Berg, die nicht nur eine inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft, sondern auch eine gute Erreichbarkeit bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Operations Intern (m/f/d) erhalten könnten
✨Nutze die Hochschulkarrieretage
Hochschulkarrieretage sind eine großartige Möglichkeit, um direkt mit Banken und Firmen in Kontakt zu treten, die Praktikanten suchen. Mach dich bereit, deinen Elevator Pitch zu üben, und frag die Personalverantwortlichen nach ihren Praktikumsprogrammen!
✨Werde aktiv in studentischen Finanzclubs
Tritt studentischen Finanz- oder Investmentclubs an deiner Uni bei. Diese Gruppen bieten oft Networking-Events und Workshops mit Branchenexperten, die dir helfen können, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu deinem Traineeplatz zu bekommen.
✨Verwende hochschulspezifische Jobportale
Schau regelmäßig auf hochschulspezifischen Jobportalen vorbei, die Praktikumsangebote im Bankensektor auflisten. Hier findest du oft exklusive Angebote, die nicht überall ausgeschrieben sind – also immer einen Blick darauf werfen!
✨Bewirb dich über unsere Webseite!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Buena zu bewerben! Wir haben manchmal spezielle Praktikumsstellen, die wir nur dort ausschreiben. Sei aktiv und check ständig, ob neue Stellen verfügbar sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Operations Intern (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Zahlen und Noten zählen:Im Bankenbereich sind deine akademischen Leistungen wichtig! Achte darauf, deine besten Noten in relevanten Fächern in deinem Lebenslauf hervorzuheben. Vielleicht hast du ja auch schon ein paar Finanz- oder Wirtschaftskurse belegt – das zeigt dein Interesse und deine Eignung!
Das richtige Motivationsschreiben:Gerade bei einem Praktikum ist es entscheidend, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft klar kommunizierst. Erkläre, warum du bei Buena ein Praktikum machen möchtest, und was du von der Erfahrung erwartest. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier!
Zertifikate und Weiterbildungen nicht vergessen:Falls du bereits an Finanzseminaren oder Workshops teilgenommen hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich in der Bankenwelt weiterbilden möchtest, was für Praktikumsanbieter wie Buena sehr attraktiv ist.
Praktische Erfahrung mitbringen:Wenn möglich, füge deinem Lebenslauf praktische Erfahrungen hinzu, sei es durch vorherige Praktika, Nebenjobs oder Projekte. Das kann von großem Vorteil sein, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten zu belegen – etwas, was im Banking unerlässlich ist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buena vorbereitet
✨Finanzwissen auffrischen
Vor deinem Interview bei Buena solltest du dir aktuelle Themen in der Bankenwelt anschauen. Sei bereit, über Zinssätze, Markttrends oder neue Technologien im Finanzsektor zu sprechen – das zeigt dein Interesse daran und deine Bereitschaft, die Branche zu verstehen.
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Da du dich für ein Praktikum bewirbst, betone deine bisherigen Erfahrungen, auch wenn sie nicht direkt im Bankenbereich sind. Praktische Fähigkeiten wie analytisches Denken oder Kommunikationsstärke sind in der Finanzwelt enorm wichtig—versuch, diese Fähigkeiten in deinen Beispielen glänzen zu lassen.
✨Verstehe die Tools und Software
Mach dich mit den gängigen Software-Tools und Programmen, die in der Bankenbranche verwendet werden, vertraut. Programme wie Excel für Datenanalysen oder CRM-Tools kommen häufig zum Einsatz—das Wissen darüber kann in technischen Fragen während des Interviews einen kleinen Vorteil verschaffen.
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
In Praktikumsinterviews ist es oft wichtig zu zeigen, dass du lernfähig und motiviert bist. Bereite ein Beispiel vor, in dem du eine Herausforderung gemeistert hast, und erkläre, was du aus dieser Erfahrung gelernt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, in der Bankenwelt zu wachsen und zu lernen.
