Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage den gesamten Accounts-Payable-Prozess und unterstütze bei Finanzprojekten.
- Unternehmen: Buena revolutioniert die Hausverwaltung in Deutschland mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Boni für Büro-Nähe, Mittagessen, Fitness und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Arbeiten im Prenzlauer Berg mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Startups und gestalte die Finanzprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Finanzbereich und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Buena Buena digitalisiert die Hausverwaltung in Deutschland. Wir übernehmen traditionelle Hausverwaltungen und transformieren sie in moderne, technologiegetriebene Unternehmen – mit dem Ziel, Immobilienverwaltung einfach und transparent zu machen.
Deine Rolle
Als Finance Operations Manager bist du das operative Rückgrat unseres Finance-Teams. Du verantwortest den gesamten Accounts-Payable-Prozess, bist die zentrale Schnittstelle zu unseren Steuerberatern und stellst sicher, dass unsere Tochtergesellschaften sauber und prozesskonform laufen. Du arbeitest eng mit mir als Finance Lead zusammen und bekommst Einblick in alle Bereiche unserer Finanzstruktur – von der einzelnen Eingangsrechnung bis zur konsolidierten Reportinglogik in Lucanet.
Was du tun wirst
- Accounts Payable: Du managst unseren Eingangsrechnungs-Workflow von A bis Z – Postkorb, Invoice Chasing, Freigabeprozesse und Zahlungen ausführen. Sorgfalt und ein Auge für Details sind hier entscheidend.
- Buchungsqualität: Du stellst sicher, dass Rechnungen mit den richtigen Konten, Kostenstellen und Steuersätzen erfasst werden. Du bist die erste Instanz, bevor Buchungen zu unseren Steuerberatern gehen, und unterstützt bei buchhalterischen Rückfragen.
- Tochtergesellschaften: Du überprüfst regelmäßig die BWAs unserer Töchter, erkennst Abweichungen und Unplausibilitäten und stellst sicher, dass vorgegebene Prozesse konsequent eingehalten werden.
- Reporting & Consolidation: Du lernst und nutzt Lucanet als unser zentrales Konsolidierungstool und unterstützt dabei, Datenqualität und Vollständigkeit im Group Reporting sicherzustellen.
- Ad-hoc & Ops-Schnittstelle: Du packst auch mal an, wenn es brennt. Sei es bei Finance-nahen Sonderprojekten oder gelegentlicher Unterstützung im Ops-Bereich.
Du passt gut zu uns, wenn
- Du Ownership liebst und nicht wartest, bis jemand anderes eine Rechnung sucht, einen Fehler korrigiert oder einen Prozess aufräumt - du siehst es, du fixst es.
- Du Buchungen nicht als lästiges Pflichtprogramm siehst, sondern verstehst, warum die Kontenwahl relevant ist - für das Reporting, für die Steuer, für das große Ganze.
- Du dich in einem Tool schnell zurechtfindest, das du vorher noch nie gesehen hast. Moss, Lucanet, Datev - wenn du eines davon kennst, lernst du die anderen schnell.
- Du in Unklarheit handlungsfähig bleibst. In einem Startup sind Prozesse oft im Aufbau. Du baust mit, anstatt auf fertige Strukturen zu warten.
- Du Qualität mit Pragmatismus verbindest. Du machst es richtig - aber du weißt auch, wann „gut genug" besser ist als „perfekt in drei Wochen".
- Du fließend Deutsch und Englisch sprichst. Die Kommunikation mit unseren Steuerberatern und Tochtergesellschaften erfolgt auf Deutsch, während wir intern auf Englisch kommunizieren. Hard requirement.
- Du aus unserem Office in Prenzlauer Berg arbeiten willst. Das ist keine Remote-Rolle. Hard requirement.
Was du bekommst
- Bis zu €500 Office-Nähe-Bonus, wenn du innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Office wohnst (oder hinziehst).
- €110/Monat Mittagessen-Budget, €50 monatlicher Fitness-Zuschuss.
- €1.200 jährliches Weiterbildungsbudget.
- Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.
Finance Operations Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Buena
Buena ist ein innovatives Unternehmen, das die Hausverwaltung in Deutschland revolutioniert. Als Finance Operations Manager hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung legt. Mit attraktiven Benefits wie einem Office-Nähe-Bonus, einem monatlichen Mittagessen-Budget und einem jährlichen Weiterbildungsbudget unterstützt Buena nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Operations Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Events oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Operations Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass uns wissen, warum du genau zu uns und der Rolle als Finance Operations Manager passt.
Achte auf Details!:In der Finanzwelt sind Details entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du die Sorgfalt mitbringst, die wir suchen.
Verstehe die Rolle!:Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen des Finance Operations Managers vertraut. Zeig uns in deinem Anschreiben, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buena vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Finance Operations Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Verantwortung für den Accounts-Payable-Prozess übernehmen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den verwendeten Tools wie Lucanet oder zur Zusammenarbeit mit Steuerberatern sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Detailverliebtheit
Da Sorgfalt und ein Auge für Details in dieser Rolle entscheidend sind, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Genauigkeit und deinen Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Fehler vermieden hast und welche Prozesse du implementiert hast, um die Buchungsqualität zu sichern.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
In einem Startup-Umfeld ist Flexibilität wichtig. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in unklaren Situationen handlungsfähig bleibst und wie du dich schnell in neue Tools und Prozesse einarbeitest. Teile Beispiele, in denen du pragmatische Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.
