Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Objektbetreuung und übernehme spannende Backoffice-Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen und offenen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder motivierte Quereinsteiger mit Lernbereitschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Als Teamassistenz bist Du das organisatorische Rückgrat unserer Objektbetreuung und unterstützt unser Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
- Allgemeine Assistenz: Du übernimmst klassische Backoffice-Aufgaben wie die Bearbeitung der Post, E-Mail-Korrespondenz und Datenpflege.
- Kommunikation: Du bist ein/e freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister – sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Prozessunterstützung: Du unterstützt die Objektbetreuer bei verschiedenen administrativen Aufgaben (z. B. Einholen von Angeboten, Rechnungsprüfung oder Vorbereitung von Unterlagen).
- Vielfältiger Alltag: Du packst da an, wo Du gebraucht wirst – bei uns gleicht kein Tag dem anderen und es fallen regelmäßig verschiedene, spannende Sonderaufgaben an.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau o. Ä.) ist für diese Position Voraussetzung.
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Immobilienbranche ist wünschenswert.
- Aber auch: Motivierte Quereinsteiger mit einer schnellen Auffassungsgabe und Lust auf Neues sind bei uns herzlich willkommen! Fehlende Erfahrung gleichst Du durch hohe Lernbereitschaft aus.
- Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Ein freundliches Auftreten und Teamgeist runden Dein Profil ab.
Wir bieten
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit.
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.
- Eine strukturierte Einarbeitung in Deine neuen Aufgabenbereiche.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Benefits
- Einen verlässlichen Rahmen mit geregelten Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
Teamassistenz (m/w/d) Objektverwaltung Arbeitgeber: Buena
Buena bietet nicht nur eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Als Team Lead in der WEG-Verwaltung in Berlin profitieren Sie von einer transparenten Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Transformation der Immobilienverwaltung arbeitet. Zudem genießen Sie die Vorteile eines wachsenden Unternehmens, das sich durch flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auszeichnet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Objektverwaltung mit Bravour zu bestehen
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Administrative Unterstützung
Datenpflege
Rechnungsprüfung
MS-Office-Anwendungen
