Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und verwalte Immobilienprojekte eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Buena, ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs - egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren. In den letzten zwei Jahren sind wir so zum drittgrößten Immobilienverwalter Deutschlands aufgestiegen - und das mit weniger als 25 Vollzeit-Mitarbeitern in unserer Zentrale.
Für unser Team am Standort Berlin (Lichterfelde-Ost) suchen wir eine engagierte und führungserfahrene Fachkraft als Team Lead für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines festen WEG-Objektbestands (genaue Einheitenklärung im Erstgespräch)
- Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (ETVs) sowie die verlässliche Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Fachliche und organisatorische Führung des regionalen Teams vor Ort sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse
- Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern inklusive der Vergabe und Beauftragung von Reparaturmaßnahmen
- Kompetente und serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und externen Partnern.
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sachliche Prüfung von Rechnungen sowie regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen vor Ort
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sichere und praxiserprobte Kenntnisse im aktuellen WEG-Recht
- Erste Erfahrung in der Personalführung oder die Motivation, als Team Lead Verantwortung für ein 9-köpfiges Team zu übernehmen
- Fundierter Umgang mit gängiger Verwaltersoftware, idealerweise Anwenderkenntnisse in Domus
- Souveränes, professionelles Auftreten bei der Leitung von Eigentümerversammlungen
- Starke Soft Skills wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Prozessverständnis
- Eine strukturierte, organisationsstarke Arbeitsweise gepaart mit echtem Teamgeist
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive Vergütung: faire und leistungsorientierte Vergütung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Qualifikation
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungs- und Probezeit
- Mobilität: Poolfahrzeug für Außentermine und Objektbegehungen sowie firmeneigene Parkplätze direkt am Büro
- Moderne Ausstattung: Hochwertiges technisches Equipment mit einem Lenovo Thinkpad für mobiles Arbeiten
- Arbeitsumfeld: Ein tolles, gemischtes Team in einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Jetzt bewerben! Werden Sie Teil eines modernen Unternehmens mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Ansprechperson: Michelle Hoffmann
E-Mail: michelle.hoffmann@buena.com
Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Buena
Buena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin (Lichterfelde-Ost) nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während moderne Arbeitsmittel und flexible Homeoffice-Optionen eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das die Immobilienverwaltung revolutioniert und Ihnen echte Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Team Lead interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten oder sogar bei Buena. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der WEG-Verwaltung und über unsere Unternehmensphilosophie. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buena vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über Buena und ihre Mission, Immobilienprozesse zu vereinfachen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Vision in deiner Rolle als Team Lead umzusetzen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Verwaltung und zur Führung von Teams. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und externen Partnern entscheidend ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Sei bereit, deine Ansätze zur Konfliktlösung und Teamführung zu erläutern.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung der internen Abläufe. Stelle Fragen zu den aktuellen Prozessen bei Buena und bringe Ideen ein, wie du diese optimieren könntest, um das Team und die Kunden besser zu unterstützen.
