Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und verwalte spannende Immobilienprojekte.
- Unternehmen: Buena, der drittgrößte Immobilienverwalter Deutschlands mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit einem tollen Team und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs – egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren. In den letzten zwei Jahren sind wir so zum drittgrößten Immobilienverwalter Deutschlands aufgestiegen – und das mit weniger als 25 Vollzeit-Mitarbeitern in unserer Zentrale. Für unser Team am Standort Berlin (Lichterfelde-Ost) suchen wir eine engagierte und führungserfahrene Fachkraft als Team Lead in der WEG-Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines festen WEG-Objektbestands (genaue Einheitenklärung im Erstgespräch)
- Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (ETVs) sowie die verlässliche Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Fachliche und organisatorische Führung des regionalen Teams vor Ort sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse
- Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern inklusive der Vergabe und Beauftragung von Reparaturmaßnahmen
- Kompetente und serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und externen Partnern
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sachliche Prüfung von Rechnungen sowie regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen vor Ort
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sichere und praxiserprobte Kenntnisse im aktuellen WEG-Recht
- Erste Erfahrung in der Personalführung oder die Motivation, als Team Lead Verantwortung für ein 9-köpfiges Team zu übernehmen
- Fundierter Umgang mit gängiger Verwaltersoftware, idealerweise Anwenderkenntnisse in Domus
- Souveränes, professionelles Auftreten bei der Leitung von Eigentümerversammlungen
- Starke Soft Skills wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Prozessverständnis
- Eine strukturierte, organisationsstarke Arbeitsweise gepaart mit echtem Teamgeist
Wir bieten
- Attraktive Vergütung: faire und leistungsorientierte Vergütung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Qualifikation
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungs- und Probezeit
- Mobilität: Poolfahrzeug für Außentermine und Objektbegehungen sowie firmeneigene Parkplätze direkt am Büro
- Moderne Ausstattung: Hochwertiges technisches Equipment mit einem Lenovo Thinkpad für mobiles Arbeiten
- Arbeitsumfeld: Ein tolles, gemischtes Team in einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Buena
Buena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch die Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitungszeit. In einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld in Berlin-Lichterfelde-Ost fördern wir Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam die Immobilienverwaltung revolutionieren. Unsere flachen Hierarchien und ein engagiertes Team ermöglichen es Ihnen, Ihre Führungskompetenzen auszubauen und aktiv an der Transformation der Branche teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung und wie du dazu beitragen kannst, das Unternehmen weiterzuentwickeln. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Buena passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der WEG-Verwaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du das Zeug zum Team Lead hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buena vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über Buena und ihre Mission, Immobilien so einfach und transparent wie möglich zu gestalten. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Vision in deiner Rolle als Team Lead umzusetzen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Verwaltung und zur Führung von Teams. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen einbringen kannst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der internen Prozesse. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Abläufe optimiert und welche Herausforderungen es dabei gibt. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verbesserungen anzustoßen.
