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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Engagierter Kreisverband mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die politische Landschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir suchen eine zuverlässige, sorgfältige und teamorientierte Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung unseres Kreisverbands unterstützt, perspektivisch eigenständig betreut und die Geschäftsführung im organisatorischen Alltag unterstützt (Teilzeit, 20 h/Woche).
Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Zahlen, Prozessen und Kommunikation und behältst auch in intensiven Phasen wie Wahlkämpfen den Überblick.
Aufgaben- Schwerpunkt Finanzbuchhaltung & Mitgliederverwaltung
- Buchung der Finanzkonten sowie kreditorische und debitorische Buchungen
- Saldenüberprüfung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten
- Verbuchung von Auslagen, Reisekosten sowie Lohn- und Gehaltszahlungen
- Erstellung interner Verrechnungen
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
- Einzug von Mitglieds-, Mandatsbeiträgen und Spenden
- Klärung von Rückläufern und Nichtzahlungen mit Mitgliedern
- Ordnungsgemäße Ablage und Belegführung, Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Erstellung des Jahresabschlusses und Neuanlage des Geschäftsjahres
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse der Ortsverbände
- Erstellung von Zuwendungsbestätigungen
- Unterstützung der Geschäftsführung & Organisation
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kreisgeschäftsführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Zuarbeit für das Büro des externen Datenschutzbeauftragten
- Übernahme der Aufgaben des Arbeitssicherheitsbeauftragten (nach Einarbeitung)
- Unterstützung in Wahlkampfphasen durch organisatorische Tätigkeiten
- Pflege und Weiterentwicklung interner Abläufe, Vorlagen und Checklisten
- Allgemeine administrative Aufgaben im laufenden Geschäftsbetrieb
- Optional: kleinere gestalterische Tätigkeiten (Präsentationen, Layouts, Social Media)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Excel und modernen Kommunikationsmitteln
- Erfahrung mit der Software SHERPA (parteiintern) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundlicher, lösungsorientierter Umgang mit Ehrenamtlichen
- Loyalität, Diskretion und Freude an Teamarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten politischen Umfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit einem motivierten und sympathischen Team
- Die reguläre Arbeitszeit liegt innerhalb der Geschäftszeiten der Kreisgeschäftsstelle und können im Rahmen der betrieblichen Abläufe flexibel abgestimmt werden. Bei Bedarf – etwa zu Gremien, Veranstaltungen oder in Wahlkampfzeiten – ist gelegentlich auch ein Einsatz am Abend oder am Wochenende erforderlich.
- Homeoffice ist nach Absprache vereinzelt möglich.
- Ein Arbeitsverhältnis orientiert an der laufenden Wahlperiode mit einer Probezeit von sechs Monaten.
Vielfalt & Chancengleichheit: Vielfalt stärkt uns. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Identität. Bei vergleichbarer Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen, die in unserer Gesellschaft strukturell benachteiligt sind, bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung & Geschaftsstellenorganisation I Teilzeit 20 h/Woche Arbeitgeber: Bündnis 90/Die Grünen
Kontaktperson:
Bündnis 90/Die Grünen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung & Geschaftsstellenorganisation I Teilzeit 20 h/Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über den Kreisverband und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team! Betone in Gesprächen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung & Geschaftsstellenorganisation I Teilzeit 20 h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zahlen sind dein Ding?: Wenn du Freude an Zahlen hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und wie du mit Excel umgehst – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst direkt loslegen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bündnis 90/Die Grünen vorbereitest
✨Zahlen und Prozesse verstehen
Mach dich mit den spezifischen Finanzbuchhaltungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du Freude an Zahlen hast und strukturiert arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit hier wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen nennen. Überlege dir, wie du in stressigen Phasen, wie Wahlkämpfen, einen kühlen Kopf bewahrt hast und das Team unterstützt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsstärke zu sprechen. Du wirst mit Ehrenamtlichen und verschiedenen Stakeholdern interagieren, also bringe Beispiele, wie du erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du lösungsorientiert bist.
✨Flexibilität und Organisation
Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Vorbereitung von Gremiensitzungen. Zeige, dass du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst und flexibel auf Veränderungen reagieren kannst.