Wir suchen Dich: HR Admin (Teilzeit 25-32 Wochenstunden)

Wir suchen Dich: HR Admin (Teilzeit 25-32 Wochenstunden)

Hier kannst Du Dich bewerben:

Wir suchen Dich, ab dem 01.04.2025 in unserem Human Resources Referat. Wir betreuen derzeit 180 Mitarbeiter*innen. Als Schnittstelle sorgst Du mit uns gemeinsam dafür, dass wir effiziente, transparente und angenehme Abläufe und Prozesse, vornehmlich für die Bereiche Recruiting, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personaladministration und die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung gestalten und umsetzen. Wir verstehen uns als Service-Team in die Bundesgeschäftsstelle. Wir sind drei Kolleg*innen (Leitung, Referent*in und Studentische Hilfskraft) und suchen Dich für unsere neu geschaffene Stelle. Unser Team stützt Deine Weiterentwicklung, lacht gern, ist offen für Ideen und anspruchsvoll bezüglich Deiner eigenen Motivation.

Wir sind ein vielfältiges Team und freuen uns somit insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en), Menschen mit Behinderung(en) und/ oder Eltern.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Du bist unsere*r Spezialist*in der HR Administration und verantwortest im gesamten Employee Life Cycle die Fortführung der guten Qualität unserer HR Administration.
• Du pflegst und verwaltest Personalakten (digital und physisch).
• Du prüfst An- und Abwesenheiten und Überstunden aller Mitarbeitenden und vertrittst uns in der Zusammenarbeit mit dem Arbeitszeitausschuss.
• Du verantwortest die Datenpflege in unserem Personalmanagementsystem (Personio).
• Du erstellst Berichte und Statistiken.
• Du erstellst relevante HR Dokumente wie Zeugnisse oder Bescheinigungen.
• Du unterstützt bei der Organisation von HR-Events, Workshops und der Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerber*innen.
• Du bist unsere Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen.

Das kannst Du von uns erwarten:

• Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit, die Mitbestimmung ermöglicht.
• Wir organisieren neben einem ausführlichen Onboarding ein Pat*innenprogramm zur Orientierung.
• Wir garantieren Dir 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, inklusive Homeoffice-Möglichkeit.
• Wir bieten doppelt so viel Bildungsurlaub als üblich, nämlich 10 Tage pro Jahr und fördern gezielt Deine Teilnahme an betrieblichen und individuellen Weiterbildungen.
• Bei uns hast Du die Möglichkeit zum Jobshadowing und bekommst damit nach Möglichkeit auch Einblicke in politische Büros und alle Bereiche der Bundesgeschäftsstelle.
• Wir haben eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, wie etwa Yoga und das Angebot zur anonymen psychologischen Beratung.
• Bei uns bekommst Du ein BVG-Firmenticket, welches wir mit 30€ fördern.

Das bringst Du mit:

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst eine Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung mit.
• Du hast eine proaktive Einstellung und Bereitschaft, Prozesse zu optimieren und zu verbessern und bringst innovative Ideen ein.
• Du arbeitest Dich zügig in neue Themen und Technologien ein und hast Erfahrung und Spaß im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software.
• Du bringst ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt mit, insbesondere bei der Bearbeitung sensibler Mitarbeitendendaten.
• Du bringst erste Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (z. B. Vertragsgestaltung, Arbeitszeitregelungen, Urlaubsanspruch) mit.
• Du hast die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und dich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anzupassen.
• Dein Kommunikationsstil ist klar und freundlich, Du handelst serviceorientiert und hast die Fähigkeit, Anliegen von Mitarbeitenden schnell und lösungsorientiert zu bearbeiten.
• Du fühlst Dich mit grünen Werten verbunden.
• Du hast mindestens ein C1 Deutsch Niveau.
• Du bist mutig Dich zu bewerben, auch wenn Du manche Felder vielleicht noch nicht zu 100% ausfüllst.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle am Standort Berlin. Die Vergütung erfolgt angelehnt an TVöD Bund 9b. Die Stufenzuordnung richtet sich in Anlehnung an den TVöD.

Über uns

Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Im Mittelpunkt unserer Politik und der Arbeit in der Bundesgeschäftsstelle steht der Mensch in seiner Würde und Freiheit. Das bedeutet Beteiligung, Gestaltung und Erneuerung.

Darum suchen wir Menschen wie Dich.

Als Bundesgeschäftsstelle fördern wir Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Lebenswegen. Wir möchten insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en) einladen, sich bei uns zu bewerben. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind daher besonders erwünscht. Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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