Assistenz für das Büro der Bundesschatzmeisterei

Assistenz für das Büro der Bundesschatzmeisterei

Berlin Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung und organisiere das Büro der Bundesschatzmeisterei.
  • Unternehmen: Bündnis 90/DIE GRÜNEN – für eine nachhaltige und demokratische Zukunft.
  • Vorteile: Monatlicher ÖPNV-Zuschuss, 31 Urlaubstage und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf Vollzeit in Berlin.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die politische Arbeit und gestalte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Bündnis 90/DIE GRÜNEN stehen für ökologische Nachhaltigkeit, demokratische Resilienz und digitale Souveränität. Diese Prinzipien gelten nicht nur für unsere Politik, sondern auch für unsere eigene Organisation. Mit über 180.000 Mitgliedern, sechzehn Landesverbänden und einer vielfältigen digitalen Infrastruktur brauchen wir ein digitales Ökosystem, das tragfähig, widerstandsfähig und zukunftsfähig ist.

Der Bundesvorstand von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN sucht für den Zeitraum vom befristet für 2 Jahre eine Assistenz für das Büro der Bundesschatzmeisterei. Die Stelle umfasst zu gleichen Teilen die Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung sowie der Büroorganisation, Terminkoordinierung und -vorbereitung für die Bundessatzmeisterin. Diese Stelle bietet einen umfassenden Einblick in die organisatorische und inhaltliche Arbeit einer Partei.

Aufgaben

  • Büroorganisation (wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage und Dokumentenmanagement)
  • Betreuung der Finanzgremien (wie z.B. Vor- und Nachbereitung und Protokollierung der Gremiensitzungen)
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung (wie z.B. Spendenbuchung, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung)

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Büroorganisation
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • EDV-Kenntnisse (wie sicherer Umgang mit Microsoft Word und Outlook)
  • Erfahrungen und Interesse am politischen Betrieb und Gremienarbeit

Benefits

  • Einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV für deinen Arbeitsweg
  • Eine betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
  • Zugang zu InstaHelp – kostenfreie und anonyme psychologische Beratung
  • 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Krankengeldzuschuss im Falle längerer Erkrankungen
  • Zwei halbe Urlaubstage geschenkt – am 24.12. und 31.12.
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlungen
  • Ein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Einen Zuschuss zu Sehhilfen
  • Wahlweise einen Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, in Teilzeit (30 h/Woche) und ab dem in Vollzeit (39 h/Woche) am Standort Berlin angesiedelt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b. Die Bewerbungsfrist ist der.

Assistenz für das Büro der Bundesschatzmeisterei Arbeitgeber: Bündnis90/Die Grünen

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN bietet dir als Praktikant*in eine spannende Möglichkeit, aktiv an der politischen Arbeit teilzuhaben und wertvolle Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Zuschuss für dein BVG-Firmenticket und einem starken Fokus auf mentale Gesundheit schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Werde Teil eines engagierten Teams, das echte Mitbestimmungsmöglichkeiten bietet und sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.

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Kontaktdaten:

Bündnis90/Die Grünen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für das Büro der Bundesschatzmeisterei erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bündnis90/Die Grünen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bündnis90/Die Grünen Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für das Büro der Bundesschatzmeisterei mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
Büroorganisation
Terminkoordination
Dokumentenmanagement
Protokollierung
Spendenbuchung
Reisekostenabrechnung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bündnis90/Die Grünen von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bündnis90/Die Grünen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bündnis90/Die Grünen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bündnis90/Die Grünen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bündnis90/Die Grünen vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bündnis90/Die Grünen sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bündnis90/Die Grünen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.