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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst die allgemeine Sachbearbeitung und das Büromanagement übernehmen.
- Arbeitgeber: Bürgerhilfe Sachsen e.V. ist ein engagierter Arbeitgeber in der Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, Teilzeit, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Büroprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen können auch als Videobewerbung eingereicht werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
1 Sachbearbeiter (w/m/d) in der allgemeinen Verwaltung
Stellenbeschreibung:
Wir suchen motivierte Mitarbeiter*innen zur Verstärkung unseres Verwaltung- / Buchhaltungsteams.
Welche Kenntnisse, Fertigkeiten, Erfahrungen sollten Sie mitbringen?
1.) zwingend erforderlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Souveräner Umgang mit dem PC und solides Deutsch
- sehr gute Arbeitsorganisation und Arbeitsstruktur
- Nachweis gültige Masernschutzimpfung
- Führerschein (Klasse B)
- wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klienten
2.) vorhanden sein sollte:
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook)
- wünschenswert Kenntnisse in der Buchhaltung
- sicherer Umgang im Schriftverkehr mit Kooperationspartnern
- Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Selbstorganisation und Reflexionsfähigkeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sachbearbeitung und Büromanagement
- Organisation und Abwicklung der üblichen Büroprozesse und -korrespondenz.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Bearbeitung Eingangspost / Ausgangspost, Ablage)
- Führen von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung in Personalangelegenheiten und bei Veranstaltungen
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Tarifvertrag PATT
- unbefristeter und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Teilzeit (30 Stunden)
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Fort- und Weiterbildungen
- Kollegiale Unterstützung
Bewerbung:
Bitte übermitteln Sie uns bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen.
Für noch offene Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Schild, Tel. 0351 253887510
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte eine der folgenden Möglichkeiten:
Post: Bürgerhilfe Sachsen e.V., Bahnhofstraße 66, 01259 Dresden
Hinweis: Sie können anstelle Ihres Bewerbungsanschreibens Ihren Videobewerbungsclip in Verbindung mit Ihren vollständigen weiteren Bewerbungsunterlagen übersenden.
Online Bewerbung
Wie ist Ihr Name? * Vorname Nachname
Auf welche Stellenanzeige in welcher Einrichtung bewerben Sie sich? * Die Angabe ist notwendig, da die Stellenanzeige, die sie gerade ansehen, nicht automatisch in das Formular übernommen wird.
Bewerbung hochladen: Klicke oder ziehe eine Datei in diesen Bereich zum Hochladen. Sie können alle üblichen Dateiformate hochladen auch Video und Audiodateien.
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- Ich willige ein, dass diese Website meine übermittelten Informationen speichert, sodass meine Anfrage beantwortet werden kann.
#J-18808-Ljbffr
1 Sachbearbeiter (w/m/d) in der allgemeinen Verwaltung Arbeitgeber: Bürgerhilfe Sachsen e.V.
Kontaktperson:
Bürgerhilfe Sachsen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 1 Sachbearbeiter (w/m/d) in der allgemeinen Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Büroprozessen vertraut, die in der allgemeinen Verwaltung wichtig sind. Das Verständnis für Abläufe wie die Bearbeitung von Eingangspost und Statistiken wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen oder während eines möglichen Videobewerbungsclips. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 zu sprechen. Wenn du spezifische Projekte oder Aufgaben hast, bei denen du diese Programme genutzt hast, bringe diese zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Organisation Bürgerhilfe Sachsen e.V. und deren Werte. Eine wertschätzende Haltung gegenüber Klienten ist wichtig, also zeige, dass du die Mission und Vision der Organisation verstehst und teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 1 Sachbearbeiter (w/m/d) in der allgemeinen Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Bürgerhilfe Sachsen e.V. und deren Werte. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und wie du dich in das Team einfügen kannst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung, Gehaltsvorstellungen und eventuell deiner Masernschutzimpfung.
Verfasse ein Bewerbungsschreiben: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter in der allgemeinen Verwaltung darlegst. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365 und deine Teamfähigkeit.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze die Online-Bewerbungsmöglichkeit auf der Website oder sende deine Unterlagen per Post. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgerhilfe Sachsen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen Erfahrungen in der Verwaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da ein souveräner Umgang mit dem PC gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 demonstrieren können. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für diese Position. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Organisation zu erfahren.
