Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen

Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und koordiniere Bürgerdienstleistungen in einer dynamischen Gemeinde.
  • Unternehmen: Gemeinde Wentorf bei Hamburg – ein Ort mit Herz und Gemeinschaft.
  • Vorteile: Tarifgebundenes Gehalt, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bürgerdienste und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Studium im Verwaltungsbereich und Führungserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Wentorf bei Hamburg die Position der Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Fachliche Anleitung und Aufsicht
  • Personalführung (z. B. Führen von Jahresmitarbeiter*innen- und Beurteilungsgesprächen)
  • Rechtsberatung – Bearbeitung von Rechtsfragen, Widerspruchs- und Klageverfahren
  • Gremienservice und Sitzungsmanagement
  • Fachdienste
  • Fachdienst Bildung (Schulsekretariate, OGS)
  • Fachdienst Kinder, Jugend, Kultur (Gemeindebücherei, Schulsozialarbeit, Jugendtreff)
  • Fachdienst Ordnung, Soziales, EMA (Markt)

Unser Angebot

  • Vergütung: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit 39 Std./Woche nach TVöD‑VKA und einem Entgelt bis Entgeltgruppe 12 (Entgelttabelle EntgO‑VKA) bzw. als Beamter/Beamtin mit 41 Std./Woche bis A13 (Beamtenbesoldung).
  • Weitere Leistungen: 30 Urlaubstage, plus 2 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester, Sommer- und Winterjahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung.
  • Sicher- und Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge in Form der VBL des öffentlichen Dienstes.
  • Work‑Life‑Balance: flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Kern- und Rahmenarbeitszeiten (06.30–20.00 Uhr, Kernarbeitszeit 9–12 Uhr), mobile Arbeit (max. 60 % der wöchentlichen Arbeitszeit).
  • Fort- und Weiterbildung: fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, vor Ort, remote oder bei externen Institutionen.
  • Gesundheit, Vorsorge und Unterstützung: Arbeitsmedizinische Unterstützung.
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: Deutschlandticket zu 25,10 € pro Monat, Zuschuss zum Fahrradleasing, kostenloser Eintritt in Naturfreibad „Sachsenwald-Bad Tonteich“ in Wohltorf.

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossenes Studium zum/zur Dipl. Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor of Arts – Allgemeine Verwaltung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang
  • Langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Führungserfahrung mit Personalverantwortung
  • Umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht und den spezifischen Themen des Bereichs
  • Sicherer Umgang mit moderner Informations‑ und Kommunikationstechnik, insbesondere MS‑Office – sehr gute Excel‑Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1‑Niveau (nachzuweisen)
  • Lösungsorientiertes Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Hinweise zum Datenschutz: Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den hieran beteiligten Personen innerhalb der Gemeindeverwaltung Wentorf (Personalabteilung, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte sowie der/m Vorsitzenden des Hauptausschusses) zur Verfügung gestellt. Eine Übermittlung an andere Stellen findet nicht statt. Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist.

Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen Arbeitgeber: Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung

Die Gemeinde Wentorf bei Hamburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Fachbereichsleitung Zentraler Service, geprägt von einem starken Fokus auf das Gemeinwohl und einer positiven Work-Life-Balance. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und nachhaltiger Mobilität ist die Gemeinde ein idealer Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte, die in einem dynamischen Team Verantwortung übernehmen möchten.

B

Kontaktdaten:

Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung

Wenn du auf der Website von Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Personalverantwortung
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
MS-Office Kenntnisse
sehr gute Excel-Kenntnisse
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
lösungsorientiertes Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.