Fachbereichsleitung Zentraler Service

Fachbereichsleitung Zentraler Service

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Zentralen Service und fördere das Gemeinwohl in Wentorf.
  • Unternehmen: Gemeinde Wentorf bei Hamburg – ein lebendiger Ort mit vielfältigen Aufgaben.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und führe ein engagiertes Team.
  • Qualifikationen: Juristisches Studium oder Verwaltungsfachwirt/in mit Führungserfahrung.

Zum ist bei der Gemeinde Wentorf bei Hamburg die Position der Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Standort & Arbeitsbedingungen

  • Arbeitsort: Wentorf bei Hamburg
  • Anstellungsart: Vollzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Berufsbezeichnung: Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung

Die Gemeinde Wentorf bei Hamburg ist ein lebendiger Ort, in dem wir Straßen bauen, Schulen betreiben und das Gemeinwohl fördern.

Ihr Aufgabengebiet

  • Fachliche Anleitung und Aufsicht
  • Personalführung (z. B. Jahresgespräche, Beurteilungen)
  • Rechtsberatung – Bearbeitung von Rechtsfragen, Widerspruchs- und Klageverfahren
  • Organisationssteuerung und –entwicklung
  • Fortschreibung des Personalentwicklungskonzepts, Beratung zu Arbeits- und tarifrechtlichen Themen
  • Gremienservice und Sitzungsmanagement

Weiterführende Fachdienste:

  • Zentrale Dienste (Innerer Dienst, Personalabteilung)
  • Finanzen (Kämmerei, Finanzbuchhaltung)
  • IT

Verantwortlichkeiten

Sie berichten drei Fachdienstleiter*innen und eine Teamleitung, welche wiederum auf ca. 20 Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter zurückgreifen. Direkt an die Bürgermeisterin berichten Sie und tragen die Anordnungsverantwortlichkeit bis zu 50.000 €.

Ihre Teilnahme an Sitzungen des Hauptausschusses, des Finanzausschusses, des Rechnungsprüfungsausschusses und der Gemeindevertretung ist verbindlich.

Vergütung & Leistungen

  • Vergütung: Tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach TVöD‑VKA (39 Std./Woche) bis Entgeltgruppe 12 oder Beamte/Beamtinnen mit 41 Std. bis A13.
  • Weitere Leistungen: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester; Sonderzahlungen (Sommer- und Winterjahressonderzahlung); vermögenswirksame Leistungen; Entgeltumwandlung.
  • Sicherheit im Alter: Betriebliche Altersvorsorge VBL.
  • Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 9–12 Uhr; Donnerstag 15–18 Uhr); mobile Arbeit bis 60 % der wöchentlichen Arbeitszeit.

Fort- und Weiterbildung

Fachliche und persönliche Weiterbildungen vor Ort, remote oder bei externen Institute.

Gesundheit & Mobilität

Arbeitsmedizinerinnen unterstützen Sie bei Gesundheitsthemen. Nachhaltige Mobilität (Deutschlandticket, Fahrradzuschuss, Eintritt Naturfreibad).

Was Sie mitbringen

  • Juristisches Studium mit abgeschlossenem 1. und 2. Staatsexamen oder Bachelor of Laws bzw. abgeschlossenes Studium zum/zur Dipl. Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor of Arts – Allgemeine Verwaltung; oder abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang.
  • Langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
  • Führungserfahrung mit Personalverantwortung.
  • Abgeschlossene Weiterbildung zum/r kommunalen Bilanzbuchhalter/in (wünschenswert).
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie kommunalen Haushaltsrecht.
  • Kenntnisse im Organisationsmanagement (KGSt).
  • Moderne IKT, MS‑Office. Sehr gute Excel‑Kenntnisse.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
  • Hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz; lösungsorientierte Arbeitsweise; Entscheidungsfreude; Durchsetzungsvermögen; Eigeninitiative; Konfliktfähigkeit.
  • Bereitschaft zu Terminen außerhalb regulärer Arbeitszeiten.

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per E‑Mail im PDF‑Format an mit Betreff „FBL Zentraler Service“.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Schöning (Bürgermeisterin) unter Tel. 040/ oder E‑Mail zur Verfügung. Für arbeitsrechtliche Fragen steht Frau Marsian (Personalabteilung) unter Tel. 040/ oder E‑Mail zur Verfügung.

EEO Statement

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Fachbereichsleitung Zentraler Service Arbeitgeber: Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung

Die Gemeinde Wentorf bei Hamburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Fachbereichsleitung Zentraler Service, geprägt von einem starken Fokus auf das Gemeinwohl und einer positiven Work-Life-Balance. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und nachhaltiger Mobilität ist die Gemeinde ein idealer Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte, die in einem dynamischen Team Verantwortung übernehmen möchten.

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Kontaktdaten:

Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung Zentraler Service erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung

Wenn du auf der Website von Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung Zentraler Service mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Personalverantwortung
Rechtsberatung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Tarifrecht
Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
Organisationsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.