Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Verwaltungsaufgaben und unterstütze verschiedene Ämter in der Gemeinde.
- Unternehmen: Die Gemeinde Bollschweil – ein motiviertes Team mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten und interessante Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Bollschweil sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d) zunächst befristet für 2 Jahre in Teilzeit (50%-Stelle).
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
- Aufarbeitung von Altfällen im Bereich Hauptamt, Bauamt und Steueramt
- Erfassen und Digitalisieren von Mails, Schriftstücken und Akten
- Zuarbeit zur Hauptamtsleitung
- Zuarbeit zum Bauamt
- Zuarbeit zum Standesamt
- Vertretung der Bürgermeistersekretärin (Posteingang/-ausgang, E-Mails, Telefonzentrale, Überwachung/Organisation von Jubiläen, Geburtstagen und weiteren Anlässen)
Eine Änderung/Ergänzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, im mittleren Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I (m/w/d)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs-, Justiz-Steuerfachangestellte oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- umfassende EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Vorbildung und Berufserfahrung (E 6 TVöD; aktuell 3.240 – 3.926 €)
- ein kollegiales und motiviertes Team
- moderne Büroräumlichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, eine betriebliche Altersvorsorge, Hansefit
Für Ihre Fragen steht Ihnen Frau Schönberger (Hauptamtsleiterin), Tel. 07633/ gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d) Arbeitgeber: Bürgermeisteramt Bollschweil
Die Gemeinde Bollschweil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung sowie umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung fördert die Gemeinde nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Bürgermeisteramt Bollschweil Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bürgermeisteramt Bollschweil.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bürgermeisteramt Bollschweil teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d) bei Bürgermeisteramt Bollschweil besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d) bei Bürgermeisteramt Bollschweil nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgermeisteramt Bollschweil vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bürgermeisteramt Bollschweil. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bürgermeisteramt Bollschweil?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
