Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürgeranliegen und unterstütze bei Wahlen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Dußlingen mit einem engagierten Rathaus-Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Fortbildungen und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in der Gemeinde aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Gemeinde Dußlingen (rund 6.400 Einwohner) sucht für das Rathaus-Team aufgrund eines internen Wechsels der aktuellen Stelleninhaberin einen Sachbearbeiter für das Bürgerbüro (m/w/d) - 20 – 25 Std./Woche - unbefristet - Vergütung EG 6 TVöD - ab September 2026.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Melde-, Pass- und Ausweiswesens
- Verwaltung des Fundamts
- Angelegenheiten des Gewerbewesens (An-, Um- und Abmeldungen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit
- zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger und Weitervermittlung innerhalb der Verwaltung
- Sonderaufgaben der Sachgebietsleitung
Eine Änderung und Erweiterung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Das bieten wir:
- strukturierte Einarbeitung
- Fortbildungen, kostenfreie Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung
- betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad
- Jahressonderzahlung, Jahresbonus bei besonderer Leistung
- Zuschuss zur Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung
- sicherer Umgang mit der EDV sowie gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen und in den Fachprogrammen „KM-EWO“ und „VOIS“
- Erfahrungen im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
- selbstständiges Arbeiten sowie Geschick im Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Sie.
Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Hirschburger unter der Telefonnummer 07072 9299 200 oder Frau Makowski unter der Telefonnummer 07072 9299 210.
Verwaltungsfachangestellte/r (20-25 Std.Woche) Arbeitgeber: Bürgermeisteramt Dußlingen Gemeindeverwaltung
Die Gemeinde Dußlingen bietet eine moderne Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Mit einer strukturierten Einarbeitung, regelmäßigen Fortbildungen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Teamarbeit und Flexibilität fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zur Altersvorsorge, was die Gemeinde zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Bürgermeisteramt Dußlingen Gemeindeverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte/r (20-25 Std.Woche) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Verwaltung ins Gespräch zu kommen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Jobmessen und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn du eine interessante Stelle siehst. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Gemeinde Dußlingen und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Melde-, Pass- und Ausweiswesen einbringen kannst. So zeigst du, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit!
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Rathaus-Team passt und die Zusammenarbeit mit anderen schätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/r (20-25 Std.Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Melde-, Pass- und Ausweiswesen. Wenn du schon mal in der Verwaltung gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgermeisteramt Dußlingen Gemeindeverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Dußlingen und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Bürgerbüro.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bürgerbüro oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein und einen freundlichen, professionellen Eindruck zu hinterlassen. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken und helfen, eine gute Atmosphäre im Gespräch zu schaffen.
