Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Fachbereich Bauamt/Liegenschaften - [\'Vollzeit\']
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Fachbereich Bauamt/Liegenschaften - [\'Vollzeit\']

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Fachbereich Bauamt/Liegenschaften - [\'Vollzeit\']

Ilvesheim Vollzeit 30000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bauanträge und Fördermittel, unterstütze bei Ausschreibungen und berate Bauherren.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Ilvesheim ist ein dynamischer Ort mit 9.200 Einwohnern, der auf Zusammenarbeit setzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bauentwicklung und trage zum Umwelt- und Klimaschutz bei – für eine bessere Zukunft!
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 20. Juni 2025 möglich. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.

Die Gemeinde Ilvesheim (9.200 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Fachbereich Bauamt/Liegenschaften.

Umfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Vergütung: TVöD 9a

Beginn: ab sofort

Aufgabenbereich:

  • Sachbearbeitung im Bereich Bauverwaltung, Unterhaltung, Bauleitplanung, Bodenordnung, Umwelt- und Klimaschutz
  • Antragstellung und Abrechnung von Fördermitteln in Kooperation mit den zuständigen Bewilligungsbehörden
  • Durchführung und Betreuung der Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen nach VOB und HOAI
  • Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung
  • Ausarbeitung der erforderlichen Beschlussvorlagen für die kommunalen Gremien
  • Beratung von Bauherren zu Bebauungsplänen und Bauanträgen

Eine weitere Abgrenzung und Entwicklung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse relevanter Vorschriften im Baurecht sowie sicherer Umgang mit Vergabeordnung für Bauleistungen sind von Vorteil
  • selbständiges, team- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Flexibilität und Eigeninitiative, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen
  • sicherer Umgang im Bereich der EDV-Standardanwendungen

Wir bieten Ihnen:

  • tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 9a TVöD
  • wertschätzendes, auf Kooperation ausgelegtes Arbeitsumfeld
  • vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • einmal wöchentliche Bewegungspause unter fachlicher Anleitung
  • weitere attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement
  • vergünstigtes Jobticket
  • Jobbike

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Jetzt bewerben bis zum 20. Juni 2025.

Fragen? Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Bürgermeister Walther gerne zur Verfügung.

Hinweise: Wir würden uns freuen, wenn unser Angebot Ihrem Profil und Ihren beruflichen Vorstellungen entspricht und Sie sich für Ihre Bewerbung über unsere Webseite entscheiden.

B

Kontaktperson:

Bürgermeisteramt Ilvesheim HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Fachbereich Bauamt/Liegenschaften - [\'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Bereich Bauverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Vorschriften im Baurecht kennst und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Bau- und Verwaltungsbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in der Bauverwaltung zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben, da es zeigt, dass du dich für die Belange der Gemeinde engagierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Fachbereich Bauamt/Liegenschaften - [\'Vollzeit\']

Kenntnisse im Baurecht
Sicherer Umgang mit der Vergabeordnung (VOB, HOAI)
Selbständiges Arbeiten
Teamorientierung
Ergebnisorientiertes Arbeiten
Flexibilität
Eigeninitiative
Soziale Kompetenz
Kommunikationsfähigkeit
EDV-Kenntnisse in Standardanwendungen
Fähigkeit zur Erstellung von Beschlussvorlagen
Beratungskompetenz für Bauherren
Vertrautheit mit Fördermittelanträgen und Abrechnungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Baurecht und deine Erfahrung mit Vergabeordnungen, wenn vorhanden.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Gemeinde Ilvesheim passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlineformular der Gemeinde Ilvesheim ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgermeisteramt Ilvesheim vorbereitest

Kenntnis der relevanten Vorschriften

Stelle sicher, dass du die wichtigsten Vorschriften im Baurecht und die Vergabeordnung für Bauleistungen gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.

Selbstbewusstes Auftreten

Präsentiere dich selbstbewusst und professionell. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Teamfähigkeit betonen

Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde Ilvesheim. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.

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Bürgermeisteramt Ilvesheim
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