Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Friedhöfe und unterstütze bei Bestattungen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Unternehmen: Stadt Lörrach, eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Gesundheitsmanagement, zusätzliche freie Tage und Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Teamarbeit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit MS Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Leben und Arbeiten in einer starken Region. Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.
Vielfalt braucht Vielfalt. Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.
Wir suchen eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Front-Office der Friedhofsverwaltung für unseren Betriebszweig Friedhöfe, unbefristet und in Teilzeit mit 60%. Die Friedhofsverwaltung unterhält im Stadtgebiet neun Friedhöfe mit jährlich rund 520 Bestattungen. Im städtischen Krematorium werden darüber hinaus jährlich etwa 2.500 Kremationen durchgeführt. Sie ist zuständig für die Belegung und Gestaltung der Friedhöfe sowie für die Terminierung und Durchführung der Bestattungen und Kremationen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind kompetente Ansprechpartner in den Bereichen Friedhof, Tod, Bestattung und Trauer.
Als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung im Bereich Finanzen und Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Bearbeitung jeglicher Rechnungs- und Finanzvorgänge
- Vorbereitung der Rechnungen für die buchhalterische Bearbeitung
- Erstellung von Gebührenbescheiden auf Grundlage der Friedhofsgebührensatzung
- Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung, Budgetüberwachung und Controlling
- Verwaltung des Anlagevermögens sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Kenntnisse der gängigsten SAP-Module
- Erste Erfahrungen im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen sowie mit den entsprechenden Abläufen von Vorteil
- Offenheit gegenüber Tod, Trauer und dem Umgang mit Verstorbenen
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit herausfordernden Gesprächssituationen umzugehen
- Sicheres Auftreten, Wortgewandtheit und Serviceorientierung
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Freude an gemeinsamen Erfolgen
- Offenheit für Veränderungen und Interesse an neuen Ideen
Das bieten wir Ihnen:
- Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit
- Jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag
- Unterstützung bei Fragen rund um Kinderbetreuungsplätze
- Vergünstigungen im ÖPNV mit dem Job-Ticket
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (3.440,25€ - 3.926,20€ brutto/Monat in Vollzeit) nach Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes
- Einmalige jährliche Sonderzahlung nach tariflichen Regelungen
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung Arbeitgeber: Bürgermeisteramt Lörrach
Die Stadt Lörrach bietet Ihnen als Hauptamtlicher Feuerwehrmann (m/w/d) ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Hier profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance in einer kulturell vielfältigen Region, einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützen Sie bei der Kinderbetreuung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bürgermeisteramt Lörrach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bürgermeisteramt Lörrach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung bei Bürgermeisteramt Lörrach besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung bei Bürgermeisteramt Lörrach nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgermeisteramt Lörrach vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bürgermeisteramt Lörrach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bürgermeisteramt Lörrach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
