Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Friedhöfe und unterstütze bei Bestattungen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Unternehmen: Stadt Lörrach, eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Gesundheitsmanagement, zusätzliche freie Tage und Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Teamarbeit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit MS Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Leben und Arbeiten in einer starken Region. Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.
Vielfalt braucht Vielfalt. Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.
Wir suchen eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Front-Office der Friedhofsverwaltung für unseren Betriebszweig Friedhöfe, unbefristet und in Teilzeit mit 60%. Die Friedhofsverwaltung unterhält im Stadtgebiet neun Friedhöfe mit jährlich rund 520 Bestattungen. Im städtischen Krematorium werden darüber hinaus jährlich etwa 2.500 Kremationen durchgeführt. Sie ist zuständig für die Belegung und Gestaltung der Friedhöfe sowie für die Terminierung und Durchführung der Bestattungen und Kremationen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind kompetente Ansprechpartner in den Bereichen Friedhof, Tod, Bestattung und Trauer.
Als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung im Bereich Finanzen und Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Bearbeitung jeglicher Rechnungs- und Finanzvorgänge
- Vorbereitung der Rechnungen für die buchhalterische Bearbeitung
- Erstellung von Gebührenbescheiden auf Grundlage der Friedhofsgebührensatzung
- Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung, Budgetüberwachung und Controlling
- Verwaltung des Anlagevermögens sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Kenntnisse der gängigsten SAP-Module
- Erste Erfahrungen im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen sowie mit den entsprechenden Abläufen von Vorteil
- Offenheit gegenüber Tod, Trauer und dem Umgang mit Verstorbenen
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit herausfordernden Gesprächssituationen umzugehen
- Sicheres Auftreten, Wortgewandtheit und Serviceorientierung
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Freude an gemeinsamen Erfolgen
- Offenheit für Veränderungen und Interesse an neuen Ideen
Das bieten wir Ihnen:
- Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit
- Jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag
- Unterstützung bei Fragen rund um Kinderbetreuungsplätze
- Vergünstigungen im ÖPNV mit dem Job-Ticket
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (3.440,25€ - 3.926,20€ brutto/Monat in Vollzeit) nach Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes
- Einmalige jährliche Sonderzahlung nach tariflichen Regelungen
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung Arbeitgeber: Bürgermeisteramt Lörrach
Die Stadt Lörrach bietet als Arbeitgeberin ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einer hervorragenden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage, ist die Stadtverwaltung ein attraktiver Ort für engagierte Bibliothekare und Medienpädagogen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem aktiven Gesundheitsmanagement und Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr, was die Anstellung in dieser lebendigen und kulturell vielfältigen Region besonders reizvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bürgermeisteramt Lörrach
Wenn du auf der Website von Bürgermeisteramt Lörrach stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bürgermeisteramt Lörrach erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgermeisteramt Lörrach vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
