Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und übernehme Sekretariatsaufgaben an der Eichendorffschule.
- Unternehmen: Stadt Lörrach, eine innovative und vielfältige Kommune.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Gesundheitsmanagement und zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung in einer lebendigen Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3440 - 3926 € pro Monat.
Leben und Arbeiten in einer starken Region. Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.
Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt. Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.
Wir suchen einen Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule in unserem Fachbereich Bildung/Soziales/Sport, unbefristet und in Teilzeit mit 12 Wochenstunden zuzüglich Vorarbeit für die Schulferien.
Im Fachbereich Bildung/Soziales/Sport sind alle Themen rund um die bedarfsgerechte Kinderbetreuung und die Entwicklung der Schullandschaft angesiedelt. Ebenfalls dazu gehören das Thema „Soziales“ mit dem Teilhabe- und Integrationsbeirat, dem Behindertenbeirat und der Seniorenarbeit, das Thema „Jugend“ mit der Konzeption und Umsetzung der offenen Jugendarbeit und der Jugendbeteiligung sowie das Thema „Sport“ mit dem Sportstättenmanagement, der Bewegungsförderung und der Sportentwicklungsplanung.
Die halbtagsgeführte Grundschule mit rund 140 Schüler:innen, aufgeteilt in sieben bis acht Klassen, befindet sich in unmittelbarer Nähe zum DHBW-Campus in der Hangstraße und ist für die Versorgung des Schulbezirks 4 zuständig.
Als Sekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich der Schulen
- Unterstützung der Schulleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes
- Mitarbeit an einzelnen Sonderprojekten
Was Sie mitbringen sollten
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach. Sie sind EDV-affin und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen mit dem Programm ASV_BW sammeln. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht von der Vielfalt der Aufgaben beirren, sondern schätzen vielmehr die Abwechslung in Ihrem täglichen Doing. Neben Ihren fachlichen Kompetenzen bringen Sie auch ausgeprägte soziale Kompetenzen mit. Ein vertrauensvolles Miteinander sowie zeitliche Flexibilität werden vorausgesetzt.
Als Hinweis möchten wir an der Stelle erwähnen: Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden. Zum Ausgleich von weiteren Schulferientagen ist während des Schulbetriebs, in Absprache mit der Schulleitung, entsprechende Vorarbeit zu leisten.
Das bieten wir Ihnen
Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag. Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen. Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (3.440,25€ - 3.926,20€ brutto/Monat in Vollzeit) nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.
Fragen Sie nach – bewerben Sie sich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 26. Juli 2026 über unser Bewerberportal auf unserer Homepage. Sollten Sie vorab noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Birgit Werner, Teamleiterin Schulbetrieb, Telefon 07621/415-546.
Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule Arbeitgeber: Bürgermeisteramt Lörrach
Die Stadt Lörrach bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) an der Eichendorffschule ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Hier profitieren Sie von einer hohen Work-Life-Balance, einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützen Sie bei der Kinderbetreuung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bürgermeisteramt Lörrach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bürgermeisteramt Lörrach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule bei Bürgermeisteramt Lörrach besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule bei Bürgermeisteramt Lörrach nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgermeisteramt Lörrach vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bürgermeisteramt Lörrach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bürgermeisteramt Lörrach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
