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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei Verwaltungsaufgaben und koordiniere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Gemeinde Möglingen mit starkem Gemeinschaftsgefühl und engagiertem Ehrenamt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Möglingen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Möglingen Einwohner, Landkreis Ludwigsburg)zeichnet sich durch eine starke Gemeinschaft, ein engagiertesEhrenamt und eine zukunftsorientierte Verwaltung aus.Für die Gemeinde Möglingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d) in VollzeitDie Gemeinde Möglingen investiert gezielt in die Weiterentwicklung unserer Strukturen und unterstützen aktiv Vereine sowie ehrenamtliches Engagement. So schaffen wir ein lebendiges und vielfältiges Miteinander, das Möglingen als attraktiven Wohn- und Lebensort stärkt.Im Hauptamt erwartet Sie ein motiviertes, kompetentes und serviceorientiertes Team, das die enge Verbindung zu Vereinen und Ehrenamtlichen pflegt. Kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvoller Austausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung bei Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr und BeschaffungUnterstützung und Koordination der Geschäftsstelle Gemeinderat (Sitzungsdienst und Protokollführung)Ansprechpartner (m/w/d) für die Möglinger Vereine und Institutionen, Bearbeitung und Organisation des Veranstaltungskalenders und der VereinsförderungZuarbeit und Begleitung von Sonderaufgaben und ProjektenEine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare AusbildungSie bringen idealerweise Erfahrung aus der Gremienarbeit mitSie sind flexibel, zeigen Einsatzbereitschaft und arbeiten leistungsorientiertSie handeln dienstleistungsorientiert, kommunizieren offen und arbeiten eigenverantwortlichIhr Auftreten ist freundlich und Sie Verfügen über sehr gute DeutschkenntnisseSie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-AnwendungenWir bieten Ihneneine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TVöDeinen sicheren Arbeitsplatzfachspezifische Fort- und Weiterbildungsangeboteflexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliches GesundheitsmanagementFahrtkostenzuschuss für den ÖPNV sowie DienstradleasingHaben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich gerne an Frau Wolf (Hauptamtsleitung) unter Gemeinde Möglingen | Rathausplatz 3 | 71693 Möglingen
Sachbearbeiter für das Hauptamt Arbeitgeber: Bürgermeisteramt Möglingen
Kontaktperson:
Bürgermeisteramt Möglingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für das Hauptamt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Hauptamt interessierst, zögere nicht, direkt mit der Gemeinde Möglingen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Gemeinde arbeitet oder dort Kontakte hat, sprich sie an. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Gemeinde Möglingen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für das Hauptamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Hauptamt zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Sachbearbeiter im Hauptamt geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgermeisteramt Möglingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Möglingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Möglingen und ihre Strukturen aneignen. Schau dir an, wie die Verwaltung funktioniert und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Gremienarbeit oder bei Verwaltungsaufgaben erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Hauptamt ein motiviertes und serviceorientiertes Team hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews eigene Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich langfristig engagieren möchtest.